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TEMA 12LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAJUNTA DE ANDALUCÍA. DOCUMENTOS DE LOS CIUDADANOS. LASCOPIAS DE DOCUMENTOS. EL DESGLOSE DE LOSDOCUMENTOSORIGINALES. LA FORMACIÓN DE LOS EXPEDIENTES. EL ARCHIVO DELOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS. EL ACCESO A LOSDOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: SUS LIMITACIONES Y FORMAS DEACCESO.
1. DOCUMENTOSADMINISTRATIVOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAJUNTA DE ANDALUCÍALa regulación normativa de los documentos administrativos la podemos encontrarrecogida en las siguientes normas:-

Ley 30/1992, 26 de noviembre, deRégimen Jurídico de las AdministracionesPúblicas y del Procedimiento Administrativo Común.-

Decreto 204/1995, 29 de agosto, por el que se establecen medidas organizativaspara los serviciosadministrativos de atención directa a los ciudadanos.1.1.CONCEPTO Y FUNCIONESLos documentos administrativos se definen como el soporte material por el que sematerializan los actos1[1] administrativos.Cumplepor tanto dos
funciones
; por un lado es un instrumento de constatación quepermite comprobar el desarrollo de una actuación administrativa y por otro es uninstrumento de comunicación, ya que losdocumentos administrativos permiten la1
[1]
Un acto administrativo es cualquier declaración de conocimiento, voluntad o deseoemitida por un órgano o unidad administrativa con arreglo al DerechoAdministrativo.



traslación del contenido de los actos a otros órganos o unidades de la Administración(notas interiores) o a terceros interesados, ya sean personas jurídicas públicas y privadasopersonas jurídicas naturales.1.2. CARACTERÍSTICASSe pueden apreciar una serie de características que determinan el que un documentopueda ser calificado como documento administrativo. Son las siguientes:-Producen efectos frente a terceros o en el ámbito de la propia Administración.-

Son emitidos por un órgano administrativo. Por tanto quedan excluidos todoslos documentos redactados o creados...