Gestión De Documentos

Cuestionario Nº 1
Gestión De Documentos












1.- Defina información:
Es un cúmulo de datos guardados es la clave para la toma de decisiones en la empresa o para respaldardecisiones ya tomadas, debe ser clara.
2.- ¿Cuál es la importancia de la información en las empresas?
Es importante ya que es el motor en las empresas, en estas se mantiene toda la información necesariapara entregar algún conocimiento o también respaldar las decisiones.
3.- ¿Todas las empresas trabajan con la misma información?
No, ya que dependiendo del rubro de cada empresa es la informaciónque manejara.
4.- ¿De qué depende la información con que trabaja la empresa?
Depende del rubro que esta tenga.
5.- Documento e información, ¿Es lo mismo?, fundamente su respuesta.
No, no es lomismo, el documento es donde se almacena la información es el soporte para recibir y conservar un texto, y la información son los datos guardados que comunican algo.
6.- Mencione 5 materiales de soportedonde se registra y conserva información.
-Hojas -Grabaciones -Mapas
-Computador -PEN-Drive -CD
7.-Mencione los caracteres de un documento.
-Tipo Documento -Lugar
-Volumen CaracteresExternos -Fecha Emisión
-Forma -Dirección Interior Caracteres Internos
-Referencia
-Firma
8.-Defina caracteres externos e internos de un documento.
-Caracteres Externos: Sonlos que constituyes la composición material de un documento.
-Caracteres Internos: Elementos de un documento.
9.-Mencione los caracteres externos de un documento y de un ejemplo de cada uno deellos.
-Tipo documento  Informe
-Volumen  Cantidad de Hojas
-Forma  Original
10.-Mencione los caracteres internos de un documento.
Lugar – Fecha Emisión – Dirección Interior – Referencia –Vocativo – Pie De Firma.
11.-Mencione la diferencia entre archivar y archivo.
Archivo es el procedimiento mediante el cual se organiza la correspondencia y archivar corresponde a la etapa de...