gestion cronograma

III. Gestión del Tiempo
I. Plan de Gestión


Para una correcta gestión del cronograma, partimos de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). El cronograma incluirá los procesos definidospreviamente para que el proyecto se concluya en el tiempo previsto. Éste será creado por el equipo de proyecto, en colaboración con los equipos que harán cada una de las tareas definidas anteriormente(técnicos, administrativos, jurídicos, financieros, etc.) que ayudarán en la medida de lo posible a que la estimación de tiempos sea lo más adecuada posible.
El cronograma se conformará como un diagramade Gantt y su correcta aplicación asegurará que se cumplen todos y cada uno de los paquetes de trabajo en los que se descompone el alcance previamente establecido, con los recursos previstos en unprincipio y en unos plazos estimados realistas, medidos en semanas y siempre con el apoyo, supervisión y aceptación del sponsor, del equipo de proyecto y de los miembros del proyecto directamenteinteresados.
Partiendo de los paquetes de trabajo determinados en la EDT se estructurará el cronograma y, previamente a su publicación definitiva, se dará a conocer a todos los implicados en él para suaprobación y su posterior publicación, asegurando que su contenido llega a todos y cada uno de los equipos a los que afecta, para que sus responsabilidades en materia de tiempo queden bien claras ydefinidas.
A lo largo de la materialización del proyecto, el cronograma se monitoreará y, en caso necesario, se actualizará, como resultado de la comunicación y de informes de progreso de actividad entrelos equipos que realicen los trabajos contenidos y el equipo de proyecto, tanto en materia de cantidad de trabajo y tareas realizadas, como en posibles modificaciones que puedan producirse porfactores internos o externos. Para ello resulta fundamental el seguimiento minucioso y una comunicación bidireccional fluida y efectiva, así como asegurar que cualquier modificación tiene la menor...