Gestion De Almacenes

GESTIÓN DE ALMACENES | | | |
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Definición: Su responsabilidad directa es la disponibilidad de materiales y productos, e influye en la rapidez y fiabilidad de los procesos |
Objetivo: Guardar los diferentes tipos de mercancía controlándolos físicamente y manteniendo todos los artículos inventariados. Elaborar la estratégia de almacenamiento que define de manera coordinada elsistema de Gestión de Almacenes y El modelo de Almacenamiento |
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NIVEL | ENTRADAS | ACTIVIDADES | SALIDAS |
OPERATIVO | Control de entrada y Salida del almacén | Mantener informado constantemente al departamento de Compras sobre las existencias reales de Materia Prima | Requerimientos de Materiales |
OPERATIVO | Sistemas contables | Darle movimiento a los productos estacionadosdentro del almacén, tanto en la entrada como en la salida | Productos disponibles en buenas condiciones |
OPERATIVO | Facturas comerciales y Cartas porte, entre otros documentos requeridos | Controlar minuciosamente los stocks, inspeccionando la cantidad y estado de los materiales en flujo. | Informes actualizados y verídicos de entradas y salidas de materiales y productos |
OPERATIVO |Presupuesto de Inventarios | Cálculo de cantidades para almacenamiento según la capacidad del almacén | Minimización de Costo de Inventario |
TÁCTICO | Necesidad de manipulación de materiales y productos alamacenados | Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias primas almacenadas | Permisos otorgados bajo control |
TÁCTICO | Presupuesto de inventarios | Cálculo de cantidadesalmacenadas según capacidad del almacén | Minimización de costos de inventario |
TÁCTICO | Requerimientos de Seguridad de los operarios y de las mercancías almacenadas | Mantener los inventarios a cubierto de incendios, robos y deterioros | Pólizas de seguro, equipo de protección y señalización. |
ESTRATÉGICO | Requerimientos en cada eslabón en la Cadena de Suministro , de almacenar bienes |Clasificación del almacén o almacenes necesarios en la Cadena de suministro | Almacenes de materias primas, Almacenes de productos intermedios, Almacenes de productos terminados, Almacenes de materia auxiliar, Almacenes de preparación de pedidos y distribución |
ESTRATÉGICO | Requerimientos de protección medio ambiental de los productos y de SYSO para los operarios. Recursos económicos disponibles parala construcción del almacén. | Clasificación del almacén según su ubicación y la disposición de la planta o lugar de trabajo. | Almacenaje interior: protección completa contra agentes atmosféricos; Almacenaje al aire libre: carecen de cualquier tipo de edificación, espacios delimitados por cercas, marcados por números, señales pintadas, etc. |
ESTRATÉGICO | Estrategia de la Cadena deSuministro. Posibilidades de ubicación más convenientes (terrenos) | Según su localización, dependiendo si la estrategia de la Cadena de Suministro se basa en aumentar la eficiencia o la capacidad de respuesta | Almacenes centrales: cerca del centro de fabricación. Están preparados para manipular cargas de grandes dimensiones. Mayor eficiencia. Almacenes regionales: cerca del punto de consumo. Preparadospara recibir grandes y distribuir en camiones de de menor capacidad |
ESTRATÉGICO | Requerimientos de almacén de MP, PP y PT que pueden cambiar periódicamente | Diseño del almacén | Flexibilidad en cuanto a estructura e implementación, adaptable a cambios |
ESTRATÉGICO | Necesidad de Eficacia y eficiencia en la gestión de almacenes | Distribución del almacén en zonas: 1. Zona de servicio; 2.Zona de recepción y control; 3. Zona de devoluciones; 4. Zona de stock y reservas; 5. Zona de picking y preparación; 6. Zona de salida y verificación; 7. Zona de oficinas y servicios. | Minimización de espacio, tráfico, movimientos y riesgos |
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INDICADORES | DESCRIPCIÓN INDICADOR | FÓRMULA | IMPACTO |
Costo de Alamcenamiento por unidad | Consiste en la relación entre costo de...