Gestion de compras

TRABAJO DE CAMPO DE GESTION DE COMPRAS

POR:

DANIEL OSPINA ALVAREZ

DIEGO RESTREPO ATHEORTUA

FABIAN LONDOÑO

PROFESOR: EDWIN SUAREZ

ASIGNATURA: GESTION DE COMPRAS

INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITAMO

TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA

MEDELLIN

2011

TRABAJO FINAL DE COMPRAS
20%
2011-1
I. Objetivo: Identificar mediante un diagnóstico las actividades que seviene
Cumpliendo en la empresa con relación a la Gestión de Compras.

Procedimiento: Elegir una empresa Comercial, Industrial o de servicios, Grande, Mediana o pequeña, con el fin de realizar un diagnóstico que les permita comprender el funcionamiento que viene presentando el departamento de compras, apoyados en un cuestionario, se le solicita realizar las preguntas a la persona querealiza dicha función y presentar el respectivo informe de la entrevista y a continuación presentar el informe con los puntos establecidos.

1. ¿Cuáles son los principales objetivos de la empresa respecto a la Gestión de Compras?

Comprar con los mejores precios del mercado
Comprar la mejor calidad
El justo a tiempo
Exploración de mercados internacionales¿Cuántas personas intervienen en todo el proceso de Compras de la empresa y de qué forma actúan en dicho proceso?

Primero está la directora de compras que se encarga de las negociaciones especiales con proveedores y maneja toda la parte de los proveedores internacionales.

Segundo está la asistente de compras que es la encargada de hacer las cotizaciones y posteriormenterealizar las órdenes de compras a los proveedores nacionales.

El proceso de compras es Asistente de compras encargada de la parte de cotizaciones y posteriormente la O.C, después esta el almacenista que es el encargado de la inspección de la M.P y posterior almacenamiento, después la asistente ingresa la factura para que la encargada de tesorería le pueda pagar al proveedor.

2.¿Dónde y cómo se compran los productos que requiere la compañía para su normal funcionamiento?

Los productos principales de la empresa los venden proveedores nacionales pero se están importando algunas porque son más baratas en el exterior algunos de los países de donde se importa son China, España y USA.

3. ¿Existen hojas de vida de las características del producto o servicio conlas que ustedes trabajan? Evidenciar 2.

Si los productos tienes certificado de análisis

4. ¿Qué sistema de compras se utiliza en la Compañía? Por ejemplo compras sin Stock, con Stock, ¿son centralizadas, descentralizadas? Explique

Las compras manejan Stock y tienen una rotación de 15 días.
Las compras en la empresa son centralizadas porque cualquier necesidadque tengan en la empresa deben llenar una orden de compra interna y el proceso de compras se encargara de la negociación con el proveedor y satisfacer la necesidad del cliente interno.

5. En la gestión de compras es necesario tener en cuenta algunos aspectos para realizar una buena compra. ¿Cuáles son para usted dichos aspectos?

Algunos aspectos son:
PrecioCalidad
Días de transito
Facilidades de pago

6. ¿Se realiza investigación y búsqueda de proveedores? ¿Cómo se realiza esta investigación y búsqueda?

Se busca el producto de acuerdo a la composición química, se recolecta información de mínimo 3 proveedores para tomar la decisión de a quien comprarle el producto, algunos aspectos son: Precio del producto, lacalidad de este, negociaciones de pago con el proveedor y ubicación del mismo.

7. ¿Efectúan en alguna ocasión algún tipo de test de productos con el fin de conocer sus características? Si no lo hacen preguntar por qué no lo hacen.

Como en la empresa se utilizan productos químicos es necesario realizar las pruebas para saber si funcionan correctamente dándoles a los productos los...