gestion de compras

UNIDAD 1:

PROCESO DE COMPRA

BIBLIOGRAFÍA
Gestión de compras en la Empresa, Ander
Errasti, Edit. Pirámide, edic. 2012.
Gestión de compras, María José escudero
Serrano, edit. Comercio yMarketing, Edic.
2013.

IMPORTANCIA DEL ÁREA DE
COMPRAS EN LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

FUNCIÓN DEL ÁREA DE
COMPRAS
En las empresas grandes un
departamento se ocupa de hacereficiente el proceso de compras.

Es
vital
que
se
consideren
las
siguientes funciones a la hora de
organizar las compras de insumos,
materiales y otros elementos necesarios
para el buendesarrollo de tu
negocio.
Así mismo quien se ocupa de cada una
de estas tareas, las hace de forma
profesional para lograr los mejores
resultados:

Función 1. Seleccionar proveedores, buscaralternativas.
 No siempre es fácil encontrar a los
proveedores que se necesita . Sobre todo si se
trata
de
insumos
clave,
anticipar
requerimientos
y
crear
una
lista
de
preseleccionadospermite que siempre tengas
una buena opción a la mano. Aun si trabajas
con proveedores únicos por tipo de compra,
asegúrate de tener alternativas evaluadas y
probadas que te puedan sacar de un apuro.Función 2. Defi nir procedimientos y
proceso de aprovisionamiento.
 ¿Quién puede comprar qué? ¿Cada cuánto se
realizan
las
compras
de
los
insumos
regulares? ¿Qué documentación respaldalas
operaciones?
¿Cómo
se
manejan
los
incumplimientos? Asegurar el funcionamiento
efi ciente de una empresa requiere de
procedimientos claros y previsibles; ponerlos
por escrito y compartirloscon tu equipo.

Función 3. Pedir presupuestos y realizar
compras específi cas.
Es habitual realizar comprar menores a través
de la caja chica, pero para adquisiciones de
cierta importancia esrecomendable pedir
varios
presupuestos
alternativos
para
comparar las opciones. Aun cuando se trate
de proveedores preseleccionados, es normal
encontrar diferencias de precio, stock o...