Gestion de compras

Gestión de compras
Parte de una necesidad que se puede canalizar a través de cualquier departamento de la organización  se hace búsqueda de quien provee (proveedores potenciales) ese tipo deproductos y se entra a evaluar y seleccionar temas como calidad, precio, frecuencia, antigüedad, especificaciones y tiempos de entrega, plazos de pago (amortización), descuentos financieros, respaldos(producto confiable - garantía), entrega en tiendas (con certificación) para facilitar los costos logísticos), posicionamiento del proveedor en el mercado.
De acuerdo a esos parámetros se establece siese proveedor sirve o no.
Se procede a realizar una orden de compras o una orden de pedidos (pre-factura para la negociación), que es un documento previo a la factura.  esta orden de compra cuenta conel nombre del proveedor, condiciones de pago, fotografías del producto, descripción del producto (especificaciones técnicas al detalle, es decir, tamaño, textura, materiales, entre otros), cantidadesrequeridas del producto (en unidades), fecha de inicio, fecha de entrega y el precio negociado
Si existen entregas parciales, también se añaden a la orden compras. esto le permite al departamento delogística poder minimizar ampliamente sus costos, pues genera un auto programación y en el momento en que arribe la mercancía a la empresa, todo el personal va a agilizar y a promover la eficiencia entérminos de descargue y alistamiento de los productos.
 le permite al departamento de recepción de mercancías identificar la coherencia del pedido, es decir, que se haya entregado lo que enrealidad se pidió normalmente la orden de compra se realiza antes de aplicar el IVA, debido a que no es un parámetro determinante para la negociación (“un buen comprador siempre negocia antes del IVA”).Antes de concebir la orden de compra de Herpo, generalmente se sabe cuanta cantidad de producto requiere cada tienda.
A la orden de compra se le anexa la distribución por tienda, es decir, que si el...