Gestion De Control

ASIGNATURA: CONTROL DE GESTIÓN LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

TEMA 1

EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN EN LA EMPRESA

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1. INTRODUCCIÓN. La función de Planificación tiene por finalidad establecer las líneas futuras de actuación de la empresa, con el fin de alcanzar los objetivos racionalmente preestablecidos, dentro de las políticas diseñadas por la Dirección de lamisma. La planificación puede ser a dos niveles: a) A largo plazo o estratégica: Con un horizonte de 2 a 10 o más años. Permite al empresario establecer una estrategia respecto a: Evolución futura deseada de la empresa dentro de las limitaciones externas e internas. Inversiones a realizar para atender a la demanda prevista. Fuentes de financiación necesarias para atender esas necesidades deinversión.

Gracias a esta clase de planificación la gestión a corto plazo se beneficia de una coherencia que de otra forma no podría tener. Constituyen la etapa suprema de la planificación, pues las demás toman los objetivos y las directrices generales marcadas por ella. Son modelos muy agregados. Los cálculos relativos a las magnitudes económicas consideradas se van convirtiendo en estimaciones,cada vez menos precisas cuanto mayor sea el horizonte temporal. b) A corto plazo u operativa: Con un horizontes de 1 mes a 1 año. Contiene las variables estructurales del sistema a un nivel muy desagregado y se refiere a la planificación de todos los sectores de actividad de la empresa. Esta planificación presupuestaria comprendería los siguientes procesos : a) Previsión : Es la estimaciónpresente de los valores futuros de la variables sobre los cuales la empresa no tiene poder. b) Planificación :Es el trazado de las principales líneas de acción a emprender por la empresa y la determinación de los medios necesarios para alcanzar los objetivos racionalmente preestablecidos. c) Programación :Es el diseño detallado y coordinado de los distintos planes de explotación, con indicación defechas y cantidades. d) Presupuestos : Es la expresión numérica de los distintos programas. e) Estados Previsionales : Son la síntesis del presupuesto total y coherente de la empresa: Cuentas Anuales previsionales (Balance, Cta.Resultados, Cuadro de Financiamiento...)
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- Control de Gestión Por otro lado, el control de gestión, de forma general, consiste en comparar, de forma periódica ysistemática, las realizaciones con los programas correspondientes. De esta forma podremos detectar las desviaciones que se vayan produciendo, identificar a los responsables y adoptar las medidas oportunas para alcanzar los objetivos deseados. No obstante, en esta asignatura estudiaremos otras formas de control que complementan y enriquecen la actividad de control en las organizaciones. En el siguienteesquema podemos ver las fases del proceso general de control de gestión:
+---------------------------------------------+ +-----------+ | | OBJETIVOS | +--------+ | | PREVISTOS +-----+ +-----|ANÁLISIS| | +-----------+ | | +--------+ | +------------+ +--------------+ +-----------+ |DESVIACIONES| |INTERPRETACION| | MEDIDAS | +------------+ +--------------+ |CORRECTORAS| +-----------+ |+------------------+ +-----------+ | VALORES +-----+ |RESPONSABILIZACION+-------+ | REALES | +------------------+ +-----------+

Podemos afirmar que la planificación y el control son dos aspectos complementarios de una misma función: la planificación se adelanta en el tiempo y establece los cimientos sobre los cuales luego podrá montarse un control de gestión racional. En la gráfica siguiente podemos apreciarla interrelación de forma esquemática:
+----_------------------------------------------------------+ | P | IDENTIFICAR LOS OBJETIVOS. +--+ | L |------------------------------------------------------+ | | A |------------------------------------------------------+ | | N | INVESTIGAR LOS CURSOS DE ACCION ALTERNATIVOS. +--| | I |------------------------------------------------------+ | | F...