Gestion De Negocios

Definición de un SIA
Dentro de la Organización es un conjunto interrelacionado de elementos que tiene como objetivo la identificación, manipulación (preparación, recolección, almacenamiento, actualización, recuperación, etc.) y uso de toda aquella información que sea considerada como relevante para apoyar la manera específica en que se implementa un conjunto dado de decisiones.
Tomando encuenta y analizando aquellos sistemas en que las actividades mecanizadas o computarizadas son importantes, es necesario tener en consideración lo siguiente:
1) Los SIA son sistemas que existen para y en función de los objetivos organizacionales; son desarrollados para apoyar los llamados Sistemas de Administración en la Organización.
2) La información que proveen los SIA es determinadamediante el conocimiento de procesos específicos (transformaciones) que implementan las decisiones que conforman un determinado Sistema de Administración.
3) En una organización pueden existir tantos SIA como subconjuntos de decisiones organizacionales se quisieran identificar y apoyar.
4) Los elementos que componen un SIA pueden ser implementados de manera manual y/o computarizada, dependiendoello de la naturaleza del elemento y de la conveniencia de efectuarlo de una u otra manera.
5) Las alternativas de implementación de un SIA deben supeditar su sofisticación tecnológica a los requerimientos de manipulación e interfase que requieran los usuarios y a los recursos con que cuenta la Organización.

De lo anterior podemos deducir lo siguiente:
• No es posible entender elfuncionamiento y significado de un SIA sin antes entender lo que son los sistemas, organizaciones y los Sistemas de Administración.
• El conocimiento de la arquitectura del computador digital moderno y de sus características de programación es lo que permite entender las potencialidades y limitaciones de una eventual mecanización de actividades de un SIA.
• Es necesario entender lasdiferentes formas de estructurar y almacenar la información dentro del computador, de modo de elegir aquella que es más adecuada a los procesos de manipulación requeridos por los usuarios del SIA.

Necesidades de estudiar el desarrollo de un SIA
Al comenzar cualquier análisis sobre un SIA en desarrollo o en operación es frecuente encontrar insatisfacción por parte de los usuarios y administradores comoen analistas de sistemas y encargados de proyecto.
Es necesario identificar las principales insatisfacciones que se generan durante el proceso de desarrollo de un SIA y así buscar sus causas en una etapa posterior.
Entre las razones que caracterizan un SIA defectuoso tenemos:
1. Se ha pretendido abarcar muchas aplicaciones al mismo tiempo, tornándose más complejo de lo inicialmentepensado.
2. Los integrantes de los grupos de desarrollo se han orientado a lo técnicamente computacional o bien organizacional.
3. Se han asignado malamente los recursos humanos al proyecto, tanto a lo que respecta a la definición de tareas como en lo que ice relación con las programaciones y evaluaciones correspondientes.
4. No se ha sabido detectar a tiempo áreas-problemas durante lasetapas de desarrollo, con la siguiente mala distribución del número y especialización del personal.
5. Inversión inicial extremadamente fuerte par la situación financiera de algunas empresas, viéndose obligadas a cancelar los proyectos o bien, degradar las expectativas originales de desempeño.
6. Ha habido desconocimiento, por parte de los usuarios, de las características del sistemapresente, por lo que los encargados del nuevo sistema no han contado con la información correcta para llevar a cabo un sistema que se ajusta a los requerimientos de los usuarios.
7. Ha Habido desconocimiento por parte de los usuarios y administradores, de las reales características de los equipos propuestos; ello junto con la existencia de los numerosos equipos ofrecidos en el mercado, hacen...