Gestion de proveedores SGC

PC-08
Versión: 02 / Dic. 2013
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S.G.C
Inspecciones y Asesorías
GESTION DE PROVEEDORES
INDICE
CONTENIDO
1.-Objetivos y Ámbito de Aplicación…………………………………………………………………….

2.-Definiciones……………………………………………………………………………………………….
3.-Documentación Relacionada…………………………………………………………………………..
4.-Diagrama de Flujo Procedimiento…………………………………………………………………….
5.-Descripción delProcedimiento………………………………………………………………………..
5.1
5.2
5.3

Necesidad de Insumo y/o Servicio
Compra y/o Contratación de Insumo o Servicio
Evaluación de Proveedores

6.-Anexos Y FORMULARIOS…………………………………………………………………………………………………..
7.-Control de cambios

Cargo y Nombre

Fecha

Elaborado por:

Diciembre 2013

Revisado y aprobado por:

Diciembre 2013

Firma

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1.

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OBJETIVO Y AMBITO DEAPLICACIÓN

El objetivo de este procedimiento es definir el método establecido por la empresa para realizar la gestión de sus
proveedores, su verificaron y evaluación, de forma que ese asegure que los servicios y/o suministros contratados
cumplen con los requisitos especificados.
Este procedimiento aplica en todas las áreas en donde existen proveedores para el SGC.
2.

DEFINICIONES.

Proveedor:Aquel que abastece de insumos, materiales y/o servicios.
3.

DOCUMENTACION RELACIONADA.

1.
2.

NCh-ISO17020:2012
Manual de la Calidad, MC-01

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4.

DIGRAMA DE FLUJO

Necesidad
Insumo/Servicio

Identificación y
Selección de
Proveedores
NO

¿Cumple

Termino
Proceso

SI
Adquisición
Insumo/Servicio

Evaluacion del
Proveedor

Aceptado

NO

Se Elimina del
ListadoSI

Fin Proceso

5.
5.1

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Necesidad de Insumos y/o Servicios

Se identifica la necesidad de insumos y/o servicios según el formulario Listado de Proveedores, PC-08 /01. Se
identifican y seleccionan los posibles proveedores sobre la base de su capacidad inicial para satisfacer las necesidades
de la organización. Esta selección se realizará básicamentepor alguna de las siguientes alternativas:
-

Proveedor históricos
Evaluación y análisis de referencias técnicas, comerciales y de otros clientes.
Visita a sus instalaciones
Presentación espontánea
Figuración de Guías industriales y otras referencias

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5.2

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Compra y/o Contratación de Servicios

Al generarse una necesidad de compra o contratación de servicio es comunicada al Gerentetécnico, el que tomara la
decisión de realizar la compra en función del costo referencial.
Al aprobar la compra o contratación de servicio el Inspector o Gerente técnico, se preocupará de localizar al proveedor
con la solicitud de una cotización del servicio o producto, posteriormente a esto el Gerente seleccionará al proveedor, se
gestionará la compra o contratación del servicio a través de una...