Consejos Para La Gestion De Proveedores

Consejos para la gestión de proveedores




Veamos a continuación algunos consejos que nos ayudarán con la gestión de nuestros proveedores:

Elegir bien a los proveedores
Gran parte del éxito de nuestro negocio, dependerá de los proveedores que tengamos. Contar con buenos proveedores no sólo nos permite contar con insumos de calidad y, por tanto, poder ofrecer productos de calidad, sinoque también nos permite tener bajos costos, la seguridad de saber que siempre contaremos con los pedidos a tiempo, etc.

Por tanto, siempre que tengamos que elegir un proveedor debemos tomarnos nuestro tiempo, y comparar y evaluar bien las diferentes alternativas que existan, teniendo en cuenta criterios de selección tales como precios, calidad, condiciones de pago, plazos de entrega, garantías,etc.

Tomar a los proveedores como aliados
Antes que tomar al proveedor como un competidor, debemos tomarlo como un socio o aliado.

Si lo tomamos como un competidor y, por ejemplo, los presionamos para que disminuya sus precios, si logramos convencerlo de ello, a la larga podría verse afectado en su economía y decidir disminuir la calidad de los productos que nos abastecen.

Por otrolado, si tomamos a nuestro proveedor como un aliado y, por ejemplo, los ayudamos para que mejore sus procesos o disminuya sus costos, si logramos ello, podría ser más eficiente en sus entregas, o podría mejorar su economía y decidir otorgarnos mayores facilidades de pago.

Mantener buenas relaciones con los proveedores
Una forma de tomar a un proveedor como un aliado es desarrollando y manteniendobuenas relaciones con él.

Para mantener buenas relaciones, debemos tratarlo cortésmente, cumplir con los pagos en las fechas acordadas, invitarlos a los eventos importantes de la empresa, etc.

Mantener buenas relaciones con nuestro proveedor nos permite tener una buena coordinación, tener una buena comunicación (y, por ejemplo, poder anticiparnos a los problemas o, en todo caso, poderresolverlos rápidamente), poder lograr que sean más flexibles con nosotros, poder lograr que nos den mayores facilidades de pago, etc.

Evaluar constantemente a los proveedores
Siempre debemos evaluar el desempeño de nuestros proveedores, debemos evaluar si sus productos mantienen la misma calidad de siempre, si entregan oportunamente los pedidos, si cumplen con los plazos de entrega, si cumplen conlos acuerdos pactados, etc.

Debemos evitar caer en la costumbre de tener siempre el mismo proveedor, evaluarlo permanentemente y, al hacerlo, contar siempre con la posibilidad de reemplazarlo en caso de que sea necesario.

GESTION DE PROVEEDORES
La gestión de proveedores se ocupa de gestionar la relación con los suministradores de servicios de los que depende la organización.
Los objetivosson :

- alcanzar la mayor calidad a un precio adecuado
- encargarse de que toda la información relacionada con los proveedores y los servicios que prestan esté disponible y permanentemente actualizada

Para ello hemos seguido unos pasos :

- Hemos seleccionado una serie de suministradores ( reciben y contestan peticiones de ofertas, aceptan pedidos, notificanentregas, y pueden consultar el estado de nuestras facturas ) que nos han ido surgiendo durante el primer año.
- Hemos definido y negociado los nuevos contratos* haciendo que quede constancia de los acuerdos financieros y de calidad que hemos alcanzado.
- En consecuencia, nos hemos preocupado de gestionar la relación con los proveedores incluyendo así por velar el cumplimiento de loscontratos o actualizarlos si estos perdieran vigencia.
- Por último nos concienciamos de renovar y terminar los contratos.

* Un contrato es fuente de relaciones jurídicas entre los contratantes, y por ello de derechos y deberes; y tiene una gran importancia, porque la mayoría de relaciones nacen de él.

Los proveedores con que cuente una empresa determinarán en gran medida el...