gestion de proyectos vinil design


Proyecto:
Vinil Design

Integrantes:


Materia:
Gestión de Proyectos

Profesor:


Aguascalientes, Ags; 13 de agosto de 2013

PROCESOS DE INICIACION
Chárter
Acta de Constitución del Proyecto:
El Acta se llevo a cabo a través de una junta que se dio entre los interesados y los encargados del proyecto. Dentro de la junta se trato una descripción narrativa de los productos yservicios que se deben entregar en el Proyecto, haciendo referencia a las necesidades de la empresa.

Fecha:
Fecha de inicio del Proyecto:
jueves, 30 de mayo de 2013
13 de junio
Institución:
Duración del Proyecto:
“Vinil Design”
3 Meses
Nombre del Proyecto:
Renovación de la empresa “Vinil Design”
Director del Proyecto:
Francisco Javier Guzmán Serafin
Justificación del proyecto:
Dentrode la empresa se encontró una carencia en las ventas y servicios, el mobiliario no se encontraba en condiciones funcionales, el personal no tenía el desempeño adecuado.
Objetivos del Proyecto:
Generales:
Convertir a la empresa “Vinil Design” en una institución líder en el mercado, brindando productos y servicios de calidad que permitan al cliente solucionar sus necesidades.


Específicos:Crear las formas visuales más atractivas de comunicar ideas que satisfacen la demanda de las empresas en los mercados locales.

Requisitos de Alto Nivel:
Logran una mayor cantidad de ventas.
Mejorar la productividad dentro de la empresa.
La entrega de equipo a tiempo.
Capacitar al personal.
Descripción del Proyecto:
El proyecto se basa en la actualización y mejora de las formas de trabajodentro de Vinil Design, abarcando todos los sectores que componen el circuito de trabajo. De esta manera se busca optimizar el tiempo empleado por cada uno de los usuarios de los respectivos sectores, como también mejorar la calidad del servicio prestado.
Posibles Riesgos del Proyecto:
Durante el proyecto se exceda el presupuesto establecido.
Recortes de presupuesto.
Perdida de personal clave.Crisis económica.
Inexperiencia en la Tecnología.
Entregables:
Publicidad.
La capacitación del personal.
Nuevo equipo de producción.
Imagen de marca.
Requisitos de Aprobación del Proyecto:
Una mejor producción en los productos.
Aumento en las ventas de nuestros productos.
Mejor calidad en el servicio al cliente.




Resumen del Presupuesto:
Papelería
Campaña publicitaria
Plotterde corte
Computadoras
Software de diseño
Rollos de vinil 50m
Mano de obra
Renta de establecimiento
TOTAL
$3.000.00
$20.000.00
$20.000.00
$40.000.00
$10.000.00
$3.000.00
$70.000.00
$20.000.00
$190.000.00
Supuestos:
Si el cliente no cuenta con el presupuesto estimado y la campaña no se pueda realizar en su totalidad, esto pueda conllevar a nolograr los objetivos establecidos.

Cronograma:
CRONOGRAMA DE TRABAJO
ACTIVIDAD
JUNIO
JULIO
AGOSTO
Mejora de mobiliario
X





Capacitación de personal

X




Renovación de imagen


X



Campaña publicitaria



X
X
X
Sistema de ingresos y egresos


X
X
X
X
Sistema de desarrollo del producción

X
X
X
X
X




Diagramas de FlujoDocumentación Técnica
Informe Técnico
El proyecto se basa en la actualización y mejora de las formas de trabajo dentro de Vinil Design, abarcando todos los sectores que componen el circuito de trabajo. De esta manera se busca optimizar el tiempo empleado por cada uno de los usuarios de los respectivos sectores, como también mejorar la calidad del servicio prestado.El proyecto tendrá una duración 3 meses, para obtener los resultados esperados se tendrá un presupuesto de $190.000.00 con las cuales se actualizara a la empresa comprando un nuevo plotter de corte, computadoras, creando campaña publicitaria, remodelación del establecimiento etc. con el fin último de tener un aumento de nuestras ventas y mejor calidad y servicio al cliente.

Proyecto...