gestion de reuniones

Gestion de reuniones

Para entender la necesidad de disponer de una buena herramienta que ayude a gestionar las reuniones, pensemos en las situaciones problemáticas más usuales con lasque podemos encontrarnos:
Personas con capacidades de decisión que no han sido convocadas a las reuniones o no han podido acudir debido a algún motivo. Muchas veces notamos que en lasreuniones se deben tomar decisiones importantes y, sin embargo, las personas clave en la organización que las deben tomar no han acudido a la reunión.
Personas que acuden a la reunión peroque no conocen muy bien el motivo por el cual se les ha convocado. Es más, desconocen el orden del día a tratar en la reunión.
Reuniones que, aún conociendo el orden del día, se desvíande su objetivo inicial y acaban siendo una sucesión de ideas, comentarios o quejas relativos a problemas que están surgiendo en el proyecto.
Reuniones que finalizan pero que losintegrantes de la misma no conocen muy bien qué tareas se deben realizar ni cuales son exactamente los acuerdos que se han tomado.
Reuniones donde no se realiza un acta de la sesión (con losacuerdos tomados).
Reuniones que se alargan en el tiempo de forma exagerada.
Reuniones donde notamos que los puntos tratados en la misma ya han sido tratados con anterioridad (en algunareunión anterior). Por lo tanto, se repiten los contenidos a tratar en las reuniones debido a que no se toman las decisiones correspondientes.
 Es de vital importancia tener la posibilidad degestionar de forma adecuada las reuniones a las que asistimos en la proyecto. Tacnetting ofrece un medio sencillo de conocer exactamente todas las reuniones que se han celebrado para undeterminado proyecto, los participantes de las mismas y los acuerdos que se han tomado. De igual forma tacnetting nos permite tener un repositorio de todas las actas de las reuniones.