Gestion Mantenimiento

MECANICA INDUSTRIAL
GESTION MANTENIMIENTO


AL M A C E N
INTRODUCCION
Entre los elementos que forman la estructura del sistema logístico, en las empresas industriales
comerciales, el almacén es una de las funciones que actúa en las dos etapas del flujo de materiales,
abastecimiento y la distribución física; constituyendo una de las actividades importantes para
funcionamiento de laempresa; sin embargo, muchas veces fue olvidada por considerársele como
bodega o depósito donde se guardaban los materiales que producción o ventas requería.

o
el
el
la

Su dependencia de los elementos mencionados, se basa en la necesidad de contar con los materiales y
por eso se destina a trabajar en el a personal de confianza de la dirigencia empresarial
ALMACÉN: El almacén es una unidad deservicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa
comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de
materiales y productos.

I.- FUNCIÓN del ALMACEN Y SU ORGANIZACIÓN
1. FUNCIONES DEL ALMACÉN
La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales
como el tamaño y el plano deorganización de la empresa, el grado de descentralización deseado, la
variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de
la programación de la producción. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes
funciones son comunes a todo tipo de almacenes:
• Recepción de Materiales
• Registro de entradas y salidas del Almacén.• Almacenamiento de materiales.
• Mantenimiento de materiales y de almacén.
• Despacho de materiales.
• Coordinación del almacén con los departamentos de Control de Inventarios y Contabilidad.
1.1 PRINCIPIOS BÁSICOS DEL ALMACÉN
El almacén es un lugar especialmente estructurado y planificado para custodiar, proteger y controlar los
bienes de activo fijo o variable de la empresa, antes de serrequeridos para la administración, la
producción o a la venta de artículos o mercancías.
Todo almacén puede considerarse redituable para un negocio según el apoyo que preste a las funciones
productoras de utilidades: producción y ventas.
Es importante hacer hincapié en que lo almacenado debe tener un movimiento rápido de entrada y salida,
o sea una rápida rotación.
Todo manejo yalmacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo del producto final sin
agregarle valor, razón por la cual se debe conservar el mínimo de existencias con el mínimo de riesgo de
faltantes y al menor costo posible de operación.
Los siguientes principios son básicos para todo tipo de almacén:
• La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse siempre bajo laresponsabilidad de una solo persona en cada almacén.
• El personal de cada almacén debe ser asignado a funciones especializadas de recepción,
almacenamiento, registro, revisión, despacho y ayuda en el control de inventarios.
• Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de entrada y otra de salida (ambas con su debido
control).
• Hay que llevar un registro al día de todas las entradas ysalidas.
• Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los movimientos del almacén
(entradas y salidas) y la programación de control de producción sobre las existencias.
• Se debe asignar una identificación a cada producto y unificarla por el nombre común y conocido
de compras, control de inventario y producción.
• La identificación debe estar codificada.
• Cada materialo producto se tiene que ubicar según su clasificación e identificación en estantes,
espacios, marcados para facilitar su ubicación. Esta misma localización debe marcarse en las
tarjetas correspondientes de registro y control.
• Los inventarios físicos deben hacerse únicamente por personal ajeno al almacén.
• Toda operación de entrada o salida del almacén requiriere documentación autorizada...