Gestión de activos

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DIRECCIÓN DE AUTOMATIZACIÓN, INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD AIT PDVSA

DOCUMENTO DE PROCESO

|CÓDIGO No. | |
|AIT-GDA-DP-001 |GESTIÓN DE ACTIVOS ||CONTROL DE REVISIÓNES |

|REVISIÓN |NATURALEZA O |ELABORADO POR |REVISADO POR |APROBADO POR |FECHA DE |
| |DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO | || |APROBACIÓN |
| | |
|Líder de Gestión de Activos |AIT-GDA-DO-001 Formato de Requerimiento de Activo |
|Analista de Activos ||
|Analista de Provisión de Bienes y Servicios (PBS) | |
|Sistemas |Normas y/o Requisitos Legales |
|SAP, SIGA AIT|Norma de Asignación de Equipos y Periféricos |
| |(AIT-CP-GA-N-001) |
| |Manual de Normas del Sistema de Gestión PAI |
||(PDVSA-PCP-NPAI) |
| |Decreto Ley de Licitaciones |
|Productos |Nivel de Calidad |
|Necesidades de Servicios fuera del Plan, Avalado|Descripción detallada de las especificaciones requeridas.|
|Requerimiento no valido de Activos generado |Oportuno |
| |Costo |
|Registro|Alcance |
|Nro. Caso SIGA AIT |AIT SCC, AIT SCOr, AIT SCO, AIT EyP, AIT GAS, INTEVEP |

4.2.2 Administrar Activo

Una vez recibido el Requerimiento de Activo generado, se procede a verificar en el inventario su existencia. En caso que el Activo esté disponible, éstese entrega al ente requeriente a través del proceso Gestión del Servicio (GDS), Mantenimiento a la Plataforma (MAP).

En caso de la no-disponibilidad del Activo en el inventario, se genera una Requisición por Materiales (RPM). Se recibe el Activo por parte del proveedor, se procede a la identificación y actualización del mismo en inventario.

Entregada la información de laactualización de Activo requerida, se procede a la actualización en el Repositorio del Inventario de Activos: estado disponible, datos personales del usuario, localidad, ubicación, datos del equipo y /o periféricos asignados.

En caso del manejo de las garantías, se considera la garantía del Activo, en caso de falla en alguno de sus componentes. Una vez verificada la vigencia de la...