Glosario de Archivonomia

GLOSARIO
Abreviatura: Representación de una palabra por medio de una o varias letras.
Alfabetizar: Ordenar en secuencia de acuerdo con las letras del alfabeto.
Almacenar: Colocar los documentosen un archivo o gabinete.
Análisis de formas: Estudia la necesidad de un formulario, la información estadística que debe contener, orden y diseño.
Archivadores: Muebles para guardar documentos:gabinete, estantes abiertos, cajas o cualquier tipo de mueble para este fin.
Archivar: Procedimiento por el cual se clasifican, ordenan y almacenan los documentos para ser localizados fácilmente.
Archivoactivo: Gabinete de archivo reservado para documentos que se usan con frecuencia.
Archivo alfabético: Cualquier sistema en el cual los encabezamientos son nombres de personas, empresas o letras dealfabeto.
Archivo de estantería abierta: Modo de archivo en el cual se utilizan estantes en vez de gabinetes.
Archivo de formas: Archivo utilizado para el almacenamiento de formularios en el banco.Archivo de nombres: Tarjetero que contiene información para identificar ciertos nombres.
Archivo departamentalizado: Archivo en el cual los documentos de un departamento se guardan por separado.Archivo geográfico: Arreglo alfabético por localidad geográfica.
Archivo lateral: Gabinete en el cual los documentos se almacenan perpendicularmente en el archivador.
Archivo numérico: Archivo decorrespondencia o tarjeta en orden numérico.
Archivo o caja de transferencia: Empaque que sirve para guardar documentos.
Archivo por asuntos: Arreglo alfabético de documentos por nombres de temasArchivo vertical: Almacenamiento de documentos sobre su borde
Archivo visible: Almacenamiento de tarjetas en equipo especialmente diseñado para información.
Arreglo alfabético: Lista de nombre o temas ensecuencia de acuerdo con el alfabeto.
Arreglo tipo diccionario: Organización de un archivo por asuntos con títulos que no tienen divisiones.
Arreglo enciclopédico: Organización de un archivo por...