Glosario de términos Archivológicos o Archivísticos

2281555-550551
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN
ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
TEORÍA Y PRÁCTICA DE LAS CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN ARCHIVOLOGÍA
Glosario de Términos Archivológicos
Autor
Douglas La Rosa
Caracas, 03 de Julio de 2014
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como fin explicar distintos términos utilizados generalmente en elcampo de la Archivología. Hago constar que el concepto de todos y cada uno de los términos siguientes fue extraído de distintas fuentes consultadas, las cuales mencionaré al final del trabajo, y no pertenecen a mi autoría, además, todos los conceptos fueron encontrados en diccionarios y documentos especializados en el área de Archivología y/o Documentación.

AGRUPACIONES DOCUMENTALES
Son elconjunto de documentos generados por una unidad administrativa en el ejercicio de sus funciones, los cuales según su jerarquía y plasmados en el cuadro de clasificación originan los fondos, las secciones, las subsecciones, las series y las subseries.
ARCHIVISTA
Es la persona encargada de la custodia y el funcionamiento del archivo, o el técnico en su organización. El archivista debe tener en cuentael espacio necesario para las funciones administrativas y de operación.
ARCHIVÍSTICA
Ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, principios de su conservación y organización y los medios para su utilización. Esta disciplina trata los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y su función.
ARCHIVO
Lugar en que se guardan documentos públicos y privados. Conjunto, por ordencronológico, de carpetas que contienen las previsiones de acontecimientos que han de suceder, como simposios, conferencias, congresos, reuniones, etc., libro de fechas, de redacción.
ARCHIVECONOMÍA
Es la parte de la archivología que trata de la conservación del material archivístico y de las operaciones conducentes a ella, esto es, de todo lo que se refiere a la conservación, restauración, higiene,protección contra los agentes destructores y reproducción de los documentos.
ARCHIVO ADMINISTRATIVO
Todo archivo que reúne los documentos que corresponden a cualesquiera de las tres primeras etapas de su ciclo vital (archivo de gestión, archivo central, archivo intermedio).
ARCHIVO DE GESTIÓN
Dentro del ciclo vital de los documentos, es el archivo de la oficina que reúne su documentación entrámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas. En virtud de la normativa vigente, con carácter general y salvo excepciones, no pueden custodiar documentos que superen los cinco años de antigüedad.
ARCHIVO HISTÓRICO
Dentro del ciclo vital de los documentos, es aquél al que se ha de transferir desde el archivo intermedio la documentación que deba conservarsepermanentemente, por no haber sido objeto de dictamen de eliminación por parte de la Comisión Superior Calificadora de documentos Administrativos. También puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito, adquisición, etc.
ARCHIVO INTERMEDIO
Dentro del ciclo vital de los documentos, es aquél al que se han de transferir los documentos de los archivos centrales (o de losarchivos de gestión en el caso de los archivos históricos provinciales) cuando su consulta por los organismos productores es esporádica y en el que permanecen hasta su eliminación o transferencia al archivo histórico. En virtud de la normativa vigente, con carácter general y salvo excepciones, los archivos intermedios no pueden conservar documentos que superen los cincuenta años de antigüedad.ARCHIVO CENTRAL
Dentro del ciclo vital de los documentos, es el que coordina y controla el funcionamiento de los distintos archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos, una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es constante. En virtud de la normativa vigente, con carácter general y salvo excepciones, no pueden custodiar documentos que superen los 30 años de...