Gobernabilidad De Los Proyectos

Gobernabilidad de los Proyectos

Autor: Norberto Figuerola

Etimológicamente, el término gobierno se remonta al verbo griego “kubernân” (pilotear o
timonear) y fue utilizado por Platón con respecto al diseño de un sistema de gobierno. El
término griego dio origen al latín “gubernare”, que tiene la misma connotación de pilotear,
elaboración de normas o dirección.
La dirección ejecutiva estáempezando a comprender que el “gobierno” o la “gobernanza”
es más que una palabra de moda. Cada vez más, se exige que las estructuras de
gobierno se incluyan como parte del alcance de los documentos de trabajo con el fin de
garantizar que las organizaciones sepan cómo conducir el negocio, la toma de decisiones,
los riesgos, y en última instancia la responsabilidad en los servicios que se proponen.
Losviejos tiempos, cuando se podía sacrificar presupuesto, gastando más tiempo, costo y
recursos para que se cumplan con los objetivos y entregables, es ahora un recuerdo
lejano. Las organizaciones, deben rendir cuentas por el desempeño de los equipos
internos, proveedores y socios que han seleccionado para ayudarles a cumplir con sus
compromisos.
Por definición, la gobernanza es el proceso degobernar y esto se lleva a cabo por el
órgano de gobierno en la cumbre de cualquier sistema jerárquico que va desde los
estados o gobiernos a las organizaciones comerciales o sin fines de lucro. En las

organizaciones, la gobernabilidad es responsabilidad del “Comité de Dirección o
Ejecutivo”, la “Gerencia”, "El Consejo de Administración" o cualquiera de sus
equivalentes.
El gobierno corporativoproporciona una estructura para el establecimiento de objetivos
por parte de la empresa, y determina los medios que pueden utilizarse para alcanzar
dichos objetivos y supervisar su cumplimiento. Sin embargo, a nivel de proyectos y dada
su naturaleza técnica, esta función normalmente se delega en algún sub-comité o
departamento especializado (PMO, PPM, etc.) para permitir introducir cierta experiencia
enel control de la gestión de proyectos. Si bien el nivel más alto de una organización se
ocupa del gobierno corporativo, el gobierno de los proyectos pasa a ser un
subcomponente del mismo. De todas formas, la delegación debe gestionarse con
cuidado, dado que nadie puede gobernar el proceso de gestión del cual es responsable
directo. En otras palabras, los proyectos no pueden gobernarse a sí mismos,el gerente
de proyecto es responsable de gestionar el proyecto adecuadamente y es imposible para
él (si bien puede participar indirectamente) gobernar algo que está gestionando.
Conforme al PMI, la gobernabilidad del proyecto es una función de supervisión alineada
con el modelo de gobierno de la organización y que abarca el ciclo de vida del proyecto.
El marco de gobernabilidad del proyectoproporciona al gerente de proyecto y su equipo,
de la estructura, prácticas, estándares, procesos y herramientas para dirigir el proyecto, a
la vez que apoya y controla el proyecto para lograr una entrega exitosa.
El Gobierno de Proyectos, Programas y Portfolios (PPP), llamado por conveniencia a
veces generalmente como “gobierno de proyectos”, es entonces el sub-conjunto de
gobierno corporativo yorganizacional enfocado en ayudar y asegurar que los proyectos y
programas emprendidos por la organización proporcionan el máximo valor a la misma.
Como principio fundamental, no se gobierna la gestión de proyectos, se gobierna la
organización que lleva a cabo proyectos como parte del negocio. La efectividad del
gobierno de la gestión del proyecto asegura que el portafolio de proyectos este alineadocon los objetivos de la organización, que se lleve a cabo de manera eficiente, y que sea
sostenible
El gobierno de proyectos es un sistema basado en procesos que permite a la gerencia de
la empresa, su asamblea de accionistas, su junta directiva, y otras partes interesadas
tener información oportuna, relevante, confiable y transparente sobre todas las
inversiones empresariales realizadas a través...