Gonz lez Soria 1

FASES DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN MODELO DE A.B.C./A.B.M.
Javier González-Soria y Moreno de la Santa
Director de Desarrollo y Control del Grupo Mundicolor
Profesor de la Universidad Pontificia de Salamanca
Miembro de A.C.O.D.I.
Calle Sor Angela de la Cruz 6, 10º, Madrid 28020, España

RESUMEN
La implementación del ABC es un proceso que requiere una cuidadosa
planificación y que exige prestaratención a los detalles técnicos. De este modo, es preciso
que se cumplan los siguientes requisitos, en el orden en el que son expuestos: - La
Dirección debe estar convencida de que el ABC ha de ser introducido en la compañía. - Es
necesario desarrollar una estrategia, y por ende un plan, para aprovechar al máximo el
potencial del ABC. - Los datos precisos han de ser recogidos. - El modelo de ABC debeser
diseñado. - Se debe gestionar cuidadosamente el uso de la información que proporciona el
ABC en el proceso de mejora. De este modo, en el presente trabajo se realiza un somera
explicación de cómo se deben llevar a cabo la implementación de un modelo de ABC/ABM,
diferenciando cinco fases distintas, que son analizadas desde un punto de vista
eminentemente práctico: 1ª.- Convencer a la Direcciónde la compañía para que realice un
cambio desde un sistema convencional de coste al ABC/ABM: Generación de interés por el
ABC, eliminación de barreras y obtención de la apobación de la Dirección. 2ª.- Desarrollar el
Plan de Implementación del ABC: Formulación de los objetivos del Proyecto, selección de
los beneficios tangibles que se persiguen, fijación del ámbito de aplicación del Proyecto,delimitación de la estructura organizativa del Proyecto, selección de los miembros del Equipo
de Proyecto, determinación de los requerimientos de formación, preparación del calendario
del Proyecto y estimación de los costes de implemetación del Proyecto. 3ª.- Recopilar los
datos necesarios; 4ª.- Diseñar el modelo de ABC: Identificación de las actividades, creación
de Centros de Actividades, definiciónde los resource drivers, determinación de los atributos
y selección de los activity drivers. 5ª.- Elaborar un Plan de Utilización de la información que
proporciona em modelo de ABC: Actualización del modelo de ABC, mejora de los sistemas
de apoyo, accesibilidad de la información del ABC al conjunto de la Organización, formación
de los usuarios del ABC y gestión del proceso de cambio.

Laimplementación del ABC es un proceso que requiere una cuidadosa planificación y
que exige prestar atención a los detalles técnicos. De este modo, es preciso que se cumplan
los siguientes requisitos, en el orden en el que son expuestos
- La Dirección debe estar convencida de que el ABC ha de ser introducido en la compañía.
- Es necesario desarrollar una estrategia, y por ende un plan, para aprovechar almáximo el
potencial del ABC.
- Los datos precisos han de ser recogidos.
El modelo de ABC debe ser diseñado.
Se debe gestionar cuidadosamente el uso de la información que proporciona el ABC en
el proceso de mejora.
Vamos ahora a analizar en detalle la forma en la que se deben llevar a cabo cada una
de las etapas citadas.

¿ CÓMO CONVENCER A LA DIRECCIÓN PARA EL CAMBIO ?
El éxito en un proceso decambio al ABC pasa necesariamente por la premisa de que
la Dirección de la empresa crea firmemente en el citado sistema, y esté deseosa de asignar los
esfuerzos y recursos necesarios para su implementación. Sin embargo, no es extraño
encontrarse con actitudes de rechazo al ABC por parte de los cuerpos directivos de las
empresas, bien por no estar preparados para aceptar la información que el ABCrevela, bien
por haberse diseñado un modelo de ABC, que por su excesiva simplicidad o complejidad, no
se adapte a las necesidades de la Organización en la que debe prestar servicio.
Es por ello que sea preciso asegurarse el apoyo de la Dirección de la compañía en la
introducción del ABC, para lo que es aconsejable seguir el método que a continuación
exponemos, que se basa en tres pasos cruciales:...