Gramatica y redaccion

Unidad No. 4 Redacción de documentos
Reflexión
“No es porque las cosas sean difíciles que no nos atrevamos a hacerlas; es porque no nos atrevemos que las cosas se ven difíciles”

El objetivo de esta unidad es desarrollar las habilidades para la redacción de documentos de uso frecuente para el profesional en la actualidad, se llevará a la práctica, la teoría que se ha estudiado enlas unidades anteriores.
Se desarrollará el contenido siguiente: La redacción de documentos, conceptos, características, el ensayo, memorando, constancia, solicitud, el currículo, informes y las diferentes cartas.

1. Redacción
Redactar bien es expresarse por escrito con exactitud, originalidad, concisión y claridad.
Los expertos dicen que:
Redactar bien es construir la frase conexactitud, originalidad, concisión y claridad.
Es la habilidad de transmitir por escrito una idea antes concebida.
Un concepto importante relacionado con la redacción es:
La Comunicación:
Es el arte de transmitir un mensaje con miras a conseguir una respuesta específica.
Sin embargo, comunicarse no es sólo hablar o escribir; eso es únicamente expresarse, es brindar información.
La comunicación sematerializa, cuando se logra la respuesta, la reacción o interés deseado en nuestro receptor.
Este es el propósito fundamental de la redacción.

2. Diferentes cartas comerciales
El mundo de los negocios en la actualidad, se hace imprescindible que el profesional conozca y tenga las competencias necesarias para la redacción de los diferentes documentos que se utilizan en las empresas,de manera independiente de la carrera que el estudiante haya elegido. En este contexto se presentan a continuación las diversas cartas.
◆ Carta acuse de recibo: con ella se informa a la otra parte que algo (un pago, un pedido, mercancía) ya fue recibido.
◆ Carta cobranza: con ella se solicita un pago (de mercancía, servicios o bienes)
◆ Carta pedido: sirve para hacer un pedido demercancía.
◆ Carta presentación: se usa para presentar a una persona, un producto.
◆ Carta de reclamación o aclaración: sirve para reclamar o aclarar un asunto.
◆ Carta de remisión: sirve para informar que se hizo un envío.
◆ Carta solicitud de empleo.
◆ Carta solicitud de información.

Para realizar con éxito la redacción de las cartas antes mencionadas, se presentan lassiguientes sugerencias:
◆ Haga párrafos de no más de seis u ocho líneas cada uno.
◆ No se exceda de cuatro párrafos.
◆ Transmita sólo una idea en cada párrafo.
◆ Use un párrafo de apertura y uno de cierre, en lo posible.

ESTRUCTURA DE LAS CARTAS
Las partes principales de una carta comercial son:
◆ Membrete
◆ Fecha
◆ Dirección (destinatario)
◆Saludo (o vocativo)
◆ Texto
◆ Despedida
◆ Firma
◆ Iniciales
Otros (copias, anexos, etc.)

Características de la redacción comercial

|Características complementarias |Corrección |Libre de errores que afecten su forma |
| |Cohesión |Ideas integrales en un todo|
| |Motivación |Creación de interés en la mente del lector |
| |Positivismo |Análisis de la situación según punto de vista del lector |
| |Modernismo |Expresiones de actualidad|

|Vitales |Claridad |Máxima comprensión con un mínimo de esfuerzo. |
| |Integridad |Todas las ideas importantes deben aparecer en el mensaje. |
| |Brevedad |Mínimo número de palabras para asegurar un mensaje claro...