Grupos y convenciones

GRUPOS Y
CONVENCIONES
•1 Antecedentes históricos de los
Eventos
•2 Clasificación y características
•3 Importancia económica, social
Y promocional
•4 Instituciones y organismos
Auxiliares
•5 identificación de las
Necesidades del mercado
•6 Fases para la realización de
Eventos especiales
Planeación y organización de eventos
•1 Planeación y organización:
Justificación, tipode evento, objetivos,
participantes
•2 Elección del lugar
•3 Programa General:
Pre-evento, Post-evento, acompañantes •4 Determinación de los eventos a incluir •5 Integración del comité organizador:
estructura orgánica y funciones
•6 Investigación y Análisis de prestadores
de servicios:
selección y contratación
Estrategias de Comercialización
•1 Medios electrónicos
2 Mediosimpresos
•3 Exteriores
4 Promoción de ventas
•5 Relaciones públicas
•6 Venta personal
•7 Publicity
•8 Tele marketing
•9 Artículos promocionales
•10 Otros medios
Presupuesto del Evento
1 Procedimiento base para la
elaboración del evento
2 Sistemas para la captura de
información:
manuales y automatizados
•3 Análisis de costos y gastos:
directos, indirectos, fijos, variables, otros4 Políticas de precios y tarifas:
Margen de utilidad, precio de venta
5 Practica, planeación y organización de
un evento
GENERALIDADES DE LOS GRUPOS
Y CONVENCIONES
ANTECEDENTES HISTORICOS
•Dentro de los antecedentes de esta
actividad nos podemos remontar a los que
dieron origen a la actividad turística, con
los griegos trasladándose por razones
religiosas y por sus famosascompeticiones. En realidad, el movimiento
turístico fue mas importante con los
romanos con sus viajes a templos,
santuarios, festividades y aguas termales
ANTECEDENTES HISTORICOS
•Dentro de los antecedentes de esta
actividad nos podemos remontar a los que
dieron origen a la actividad turística, con
los griegos trasladándose por razones
religiosas y por sus famosas
competiciones. En realidad, elmovimiento
turístico fue mas importante con los
romanos con sus viajes a templos,
santuarios, festividades y aguas termales
El año de 1841 marca un hito importante
en la industria de los viajes y precisamente
en el desarrollo de los grupos y
convenciones cuando Thomas Cook llevo
a cabo el primer viaje grupal organizado.
Con sus importantes aportaciones al
turismo y en conjunto con HenryWells se
le considera el padre de los viajes
organizadosl fin de la guerra no solo trajo
condiciones apropiadas para realizar los
viajes (mejor nivel de vida, vacaciones
pagadas, paz social, devaluación de las
monedas europeas), si no una serie de
adelantos tecnológicos que facilitaron el
desarrollo del turismo
Conceptos y definiciones.
•Convención: reunión de un grupo de personas quecomparten intereses similares, ya sean comerciales,
industriales, profesionales, políticos, privados,
particulares, religiosos o de otra índole y que convergen
en un lugar y fecha determinados previamente para
convivir, tratar asuntos de interés común y tomar
decisiones al respecto.
•Congreso: es la reunión de un grupo de personas que
comparten, como en el caso anterior, interesessimilares.
En la mayoría de los casos, este termino se aplica a
reuniones de ciencias médicas o profesionales y otro tipo
de organizaciones
Conferencia: es un tipo de reunión similar a las
anteriores, con la diferencia primordial del
formato de sus sesiones de trabajo, a las cuales
se invita, por lo general, a exponentes
destacados en una especialidad. Es común
agregar al nombre la magnitudgeográfica que
tiene (regional, mundial, etc.)
•Simposio: es la reunión de un grupo de expertos
o técnicos que dominan un campo, profesión o
tema, cuyo propósito es exponerlo ante un
auditorio que comparte ese interés especifico.
Jornada: es una reunión de trabajo de
investigación, de estudio o informativa para
resolver un problema planteado ante un auditorio
interesado en el tema, cuyas...