GU A PARA LA PRESENTACI N DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL1


GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Carátula:
En la parte superior izquierda debe indicarse el nombre del colegio, nombre del curso, sección y nombre del catedrático: al centro, Estudio Organizacional del Proyecto XXXXXX. En la parte inferior derecha, el nombre del alumno así como la ponderación asignada por la participación de éste; y al final, la fecha correspondiente.Hoja de Índice o Contenido:
Permite describir de manera concreta pero en detalle, la ubicación de cada componente del estudio, para el efecto debe indicarse éste y el número de página donde se localiza, cuando se incluyan dentro del contenido del estudio cualquier tipo de ilustraciones, las mismas deberán contar con su propio índice a efecto de ubicarlas según corresponda; es decir, habrá un índicepor gráficas, imágenes, tablas, etc.

Introducción:
Una de las secciones más importantes de un informe es la introducción ya que es la parte en la que se explica en forma breve y sencilla el tema (Estudio Organizacional) objeto de la investigación, así como algunos aspectos complementarios que permitan una mejor comprensión de éste. Deberá adicionalmente describir brevemente la manera en que estáconformado el estudio, que para el presente caso como mínimo contemplará el diseño del organigrama respectivo, de los manuales de funciones y sus correspondientes perfiles de puestos y el costo administrativo en concepto del pago de la planilla de sueldos y/o salarios.

Estructura Administrativa
En este apartado debe conceptualizarse el término “estructura administrativa” y el tipo deorganización que se está sugiriendo de acuerdo a la naturaleza del negocio: asimismo, se indicará el número de personas, el puesto que ocuparán y el área donde estarán ubicadas, así como aquellos que serán contratados por servicios técnicos y/o profesionales y que por ende estén fuera de planilla.




Descripción de la empresa:
En este punto deberá abarcarse los siguientes aspectos:
a) Razón social de laempresa (si fuera una sociedad mercantil)
b) Nombre de la empresa (nombre comercial)
c) Logotipo de la empresa
d) Nombre del producto
e) Logotipo y eslogan del producto
f) Filosofía empresarial (Visión, misión, filosofía, valores, etc.)
g) Objetivos a corto, mediano y largo plazo (5 por cada tipo de objetivos)

NOTA: Los objetivos deben ser medibles, comparables, mensurables y realizables. Acontinuación un ejemplo para entender como NO debe redactarse un objetivo y la forma correcta de hacerlo

Objetivos NO verificables
Objetivos verificables
Incrementar las ventas
Incrementar las ventas en un 5%, comparadas al segundo semestre del año anterior, durante los primeros tres meses del año 2014.
Obtener ganancias razonables
Obtener un rendimiento sobre la inversión del 12% al término del añofiscal en curso.
Elevar la productividad del departamento de producción
Incrementar la producción en un 5% para el 31 de diciembre de 2014, sin costos adicionales, manteniendo el nivel actual de calidad.


Departamentalización, organigrama general y por departamentos:
Describir el tipo de departamentalización que se está adoptando y las ventajas y desventajas de la misma. Además deberá elaborarse elorganigrama general de la empresa y por departamentos.





Manuales de Funciones
Se elaborará un manual por cada puesto de trabajo, en caso se tenga previsto la creación de dos (2) o más plazas de la misma categoría, bastará con el diseño de un solo manual de funciones, indicando que éste es aplicable a cierta cantidad de puestos de trabajo, al final el número de manuales deberá coincidir con lacantidad descrita en el organigrama respectivo. (Ver anexos)

Descripción de Puestos
Para cada puesto de trabajo debe diseñarse una “descripción de puestos” que describa claramente las competencias mínimas que los prospectos deben satisfacer para optar al cargo; así como, el nivel de escolaridad y experiencia, adicional a la demás información que forme parte del formato que se haya adoptado....