Guia Auditoria Informatica

Evaluación de Estructura Orgánica

Bases jurídicas (Principalmente en el sector público)

¿Se ajusta la estructura orgánica actual a las disposiciones jurídicas vigentes?
SÍ NO
No, ¿por qué razón?
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¿Cuáles son los ordenamientos legalesen que se sustenta la dirección?
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Objetivo de la estructura
¿La estructura actual está encaminada a la consecución de los objetivos del área? Explique en qué forma.____________________________________________________________

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¿Permite la estructura actual que se lleven a cabo con eficiencia:

Las atribuciones encomendadas? SI NO
Las funciones establecidas? SI NO
La distribución del trabajo?SI NO
El control interno? SI NO
Niveles jerárquicos
Es conveniente conocer los niveles jerárquicos para poder evaluar si son lo^ necesarios y si están bien definidos.

¿Los niveles jerárquicos establecidos actualmente son necesarios y suficientes para el desarrollo de las actividades del área? SI NO

¿Cuáles y por qué son sus recomendaciones?____________________________________________________________

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Permiten los niveles jerárquicos actuales que se desarrolle adecuadamente la:
 Operación? SI NO

 Supervisión? SI NO

 Control? SI NO

¿Permiten los niveles actuales que se tenga una ágil?:
 Comunicación ascendente? SI NO Comunicación descendente? SI NO
 Toma de decisiones? SI NO
Si alguna de las respuestas es negativa, explique cuál es la razón
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¿Considera que algunas áreas deberían tener
 Mayor jerarquía? SI NO
 Menorjerarquía? SI NO

¿Por qué razón?
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Departamentalización

¿Se consideran adecuados los departamentos, áreas y oficinas en que está dividida actualmente la estructura de la dirección? SÍ NO
No, ¿por qué razón?____________________________________________________________

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¿El área y sus subareas tienen delimitadas con claridad sus responsabilidades?
SÍ NO
No, ¿qué efectos provoca esta situación?
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Puestos

Se debe tener cuidado de que estén bien definidas las funciones de cada puesto, ya que desafortunadamente existe mucha confusiónen los nombres que se dan a los puestos dentro del medio de la informática.

¿Los puestos actuales son adecuados a las necesidades que tiene el área para llevar a cabo sus funciones? SÍ NO
No, ¿por qué razón?

¿El número de empleados que trabaja actualmente es adecuado para cumplir con las funciones encomendadas? SÍ NO

Manual de descripciónde puestos son con los que cuenta::

 Análisis. ( )
 Programación. . ( )
 Técnicos. ( )
 Operación. ( )
 Captura. ( )
 Administrador de bases de datos. ( )
 Comunicación y redes. ( )
 Dirección. ( )
 Administrativos. ( )
 Otros. ( )

Se debe especificar el número de personas que reportan a las personas...