Guia Basica Aspel 4.0
Páginas: 17 (4143 palabras)
Publicado: 18 de octubre de 2011
Sistema de Administración Empresarial Aspel-SAE Versión 4.0
TEMARIO
INTRODUCCIÓN DEFINICIÓN GENERALES DEFINICIÓN ¿CÓMO EMPEZAR A TRABAJAR CON ASPEL-SAE? ABRIR EMPRESA CAMBIO DE DIRECTORIO Y FECHA CERRAR EMPRESA OPERACIONES DE APLICACIÓN GENERAL DATOS DE LA EMPRESA SALIR ACTIVAR SUGERENCIAS PERSONALIZACIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS CALCULADORA MÓDULOS DEL SISTEMA CATÁLOGOS DEFINICIÓNCATÁLOGO DE VENDEDORES CLIENTES CATÁLOGO DE PROVEEDORES INVENTARIOS COMPRAS DEFINICIÓN FACTURAS DEFINICIÓN OPERACIONES GENERALES ALTA DE DOCUMENTOS
1. INTRODUCCIÓN
Definición
Aspel-SAE 4.0 es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente; proporcionaherramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes. La integración de sus módulos (clientes, facturación, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadísticas) asegura que la información se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de lalínea Aspel para lograr una completa integración de procesos. El sistema se adapta perfectamente a la mayor parte de giros de las empresas siendo una útil herramienta para llevar el control y flujo de la información.
Objetivo del Curso Se podrá empezar a trabajar con el sistema con las bases para asegurar un buen uso del mismo. Tendrá los conocimientos necesarios para la operación de SAE anivel de capturista.
1. GENERALES
Definición
El sistema Aspel-SAE 4.0 opera sin necesidad de Registro durante 30 días posteriores a la instalación, al término de éste período, deberá ser Registrado para que pueda ser utilizado y personalizado, a este proceso se le denomina ACTIVACION del sistema.
¿Cómo empezar a trabajar con Aspel-SAE?
Para empezar a trabajar se deberá ejecutar elprograma SAEWIN.EXE, y se puede hacer de diferentes maneras:
1) A través del acceso directo que se encuentra en el escritorio,
2) Mediante el Explorador de Windows o Mi PC buscando la carpeta donde fue instalado el sistema,
3) Desde la opción Inicio/ Ejecutar,
4) Mediante el icono creado en el grupo de programas.
Abrir empresa
Aspel-SAE 4.0 permite trabajar hasta con 99, mismas quese podrán personalizar o hacer uso de ellas únicamente cuando el sistema ya se encuentre ACTIVADO.
Después de ejecutar el programa se muestra el diálogo de Abrir empresa, como se muestra en la Figura, en donde se debe seleccionar la empresa a trabajar, posteriormente capturar el usuario y la contraseña para poder acceder a la empresa.
Al entrar al sistema mostrará una ventana como lasiguiente:
Cambio de Directorio y Fecha
El sistema muestra el diálogo de la Figura, el cual permite asignar el directorio de trabajo y la fecha con la que se va a trabajar. Es recomendable que este directorio siempre sea el mismo.
Posteriormente, el sistema sugerirá que se realice el respaldo, la notificación se presentará dependiendo de la periodicidad que se defina en el diálogo de lafigura.
Cerrar Empresa
Esta opción trabaja en conjunto con Abrir empresa, ya que para cambiarse de empresa es necesario Cerrar la empresa actual, de lo contrario la opción Abrir empresa estará inactiva.
Operaciones de Aplicación General
En todos los sistemas de la línea Aspel, se manejan botones o iconos de acceso rápido, mismos que ejecutan determinadas funciones. Estos botones seencuentran en la barra de herramientas de cada menú o módulo que integran el sistema. A continuación se presentan los iconos más comunes, así como su descripción: Agregar Permite agregar un nuevo registro de acuerdo al catálogo en que se encuentre. Este botón permite modificar la información que haya sido capturada con anterioridad dentro del catálogo en el que se encuentre. Permite dar de baja o...
TEMARIO
INTRODUCCIÓN DEFINICIÓN GENERALES DEFINICIÓN ¿CÓMO EMPEZAR A TRABAJAR CON ASPEL-SAE? ABRIR EMPRESA CAMBIO DE DIRECTORIO Y FECHA CERRAR EMPRESA OPERACIONES DE APLICACIÓN GENERAL DATOS DE LA EMPRESA SALIR ACTIVAR SUGERENCIAS PERSONALIZACIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS CALCULADORA MÓDULOS DEL SISTEMA CATÁLOGOS DEFINICIÓNCATÁLOGO DE VENDEDORES CLIENTES CATÁLOGO DE PROVEEDORES INVENTARIOS COMPRAS DEFINICIÓN FACTURAS DEFINICIÓN OPERACIONES GENERALES ALTA DE DOCUMENTOS
1. INTRODUCCIÓN
Definición
Aspel-SAE 4.0 es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente; proporcionaherramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes. La integración de sus módulos (clientes, facturación, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadísticas) asegura que la información se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de lalínea Aspel para lograr una completa integración de procesos. El sistema se adapta perfectamente a la mayor parte de giros de las empresas siendo una útil herramienta para llevar el control y flujo de la información.
Objetivo del Curso Se podrá empezar a trabajar con el sistema con las bases para asegurar un buen uso del mismo. Tendrá los conocimientos necesarios para la operación de SAE anivel de capturista.
1. GENERALES
Definición
El sistema Aspel-SAE 4.0 opera sin necesidad de Registro durante 30 días posteriores a la instalación, al término de éste período, deberá ser Registrado para que pueda ser utilizado y personalizado, a este proceso se le denomina ACTIVACION del sistema.
¿Cómo empezar a trabajar con Aspel-SAE?
Para empezar a trabajar se deberá ejecutar elprograma SAEWIN.EXE, y se puede hacer de diferentes maneras:
1) A través del acceso directo que se encuentra en el escritorio,
2) Mediante el Explorador de Windows o Mi PC buscando la carpeta donde fue instalado el sistema,
3) Desde la opción Inicio/ Ejecutar,
4) Mediante el icono creado en el grupo de programas.
Abrir empresa
Aspel-SAE 4.0 permite trabajar hasta con 99, mismas quese podrán personalizar o hacer uso de ellas únicamente cuando el sistema ya se encuentre ACTIVADO.
Después de ejecutar el programa se muestra el diálogo de Abrir empresa, como se muestra en la Figura, en donde se debe seleccionar la empresa a trabajar, posteriormente capturar el usuario y la contraseña para poder acceder a la empresa.
Al entrar al sistema mostrará una ventana como lasiguiente:
Cambio de Directorio y Fecha
El sistema muestra el diálogo de la Figura, el cual permite asignar el directorio de trabajo y la fecha con la que se va a trabajar. Es recomendable que este directorio siempre sea el mismo.
Posteriormente, el sistema sugerirá que se realice el respaldo, la notificación se presentará dependiendo de la periodicidad que se defina en el diálogo de lafigura.
Cerrar Empresa
Esta opción trabaja en conjunto con Abrir empresa, ya que para cambiarse de empresa es necesario Cerrar la empresa actual, de lo contrario la opción Abrir empresa estará inactiva.
Operaciones de Aplicación General
En todos los sistemas de la línea Aspel, se manejan botones o iconos de acceso rápido, mismos que ejecutan determinadas funciones. Estos botones seencuentran en la barra de herramientas de cada menú o módulo que integran el sistema. A continuación se presentan los iconos más comunes, así como su descripción: Agregar Permite agregar un nuevo registro de acuerdo al catálogo en que se encuentre. Este botón permite modificar la información que haya sido capturada con anterioridad dentro del catálogo en el que se encuentre. Permite dar de baja o...
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