Guia ceneval

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Módulo 1. La información contable y el proceso administrativo.

Las organizaciones están compuestas por departamentos funcionales que proporcionan información cuantificable o numérica; dicha información es generada día con día a través de las operaciones propias del negocio.

La información diaria se consolida en reportes mensuales elaborados por el departamento contable, y éstos sonpresentados en forma mensual a través de diversos informes; es decir, los reportes son una representación de la actuación de cada una de las áreas que integran a la organización.

La información contenida en dichos informes es de suma importancia, ya que con base en ella se toman decisiones trascendentales para los negocios; además, mediante ésta es posible detectar el desempeño obtenido, las áreas deoportunidad y los focos de alerta que requieren ser atendidos.

La contabilidad proporciona la parte cuantificable o numérica, mientras que la administración tomará decisiones con base en esa información generada. Los vínculos entre ambas disciplinas son inmensos e inseparables.

Podemos mencionar ejemplos de decisiones administrativas como decidir sobre:
• Proyectos de inversión yexpansión.
• Incrementar la línea de productos.
• La disminución del precio de venta.
• La modificación de políticas de crédito.

Tema 1. Conceptos básicos de administración y contabilidad.

1.1. Conceptos básicos de administración

Administración: “La dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes” (Rodríguez,2003).

De esta definición destacamos los siguientes elementos:
• La dirección, que permite visualizar hacia dónde serán enfocados los esfuerzos.
• Los objetivos, que reflejan el establecimiento del rumbo deseado y a alcanzar.
• Las habilidades, denotan el aspecto personal y humano requerido para el logro del objetivo común.
• La conducción se refiere a la acción de encaminar lasvoluntades individuales en una misma dirección.

La administración es un proceso sistemático que mediante el uso de la planeación, la organización, la dirección y el control busca el logro de los objetivos organizacionales.

De ahí se derivan los elementos del proceso administrativo:


Los objetivos deben tener un significado de valor conjunto y son establecidos mediante la fijación de metas queserán alcanzadas con planes específicos de acción.



La pirámide del esquema anterior permite visualizar la forma en que los planes se relacionan con las metas, y cómo a su vez con los objetivos que irán dirigidos hacia la visión y finalmente a la misión organizacional. De esta forma se le da dirección a la organización y se enfocan todos los esfuerzos de los diferentes niveles hacia ellogro del beneficio común; así se logra la alineación de los esfuerzos individuales.

En cada una de las etapas del proceso administrativo se realizan diferentes actividades, que encontrarás detalladas a continuación:



Las organizaciones poseen estructuras que los definen, a éstas se les conoce con el nombre de organigramas.

Los organigramas poseen niveles jerárquicos y se encuentrancompuestos por departamentos funcionales, donde cada uno de ellos tiene actividades específicas dentro de la organización. Un ejemplo de ello se ilustra a continuación.



1.2. Conceptos básicos de contabilidad.

“Contabilidad es un sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa esa información en estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores dedecisiones” (Horngre, 2004).

Esta definición señala como función principal la generación de información relevante para la toma de decisiones. La contabilidad actual no sólo registra las transacciones, también genera información valiosa que debe ser tomada en cuenta para la toma de decisiones organizacionales; mismas que involucran a los departamentos funcionales, los gerentes generales, los...
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