Guia de administracion del software
Páginas: 29 (7226 palabras)
Publicado: 27 de junio de 2011
BUSINESS SOFTWARE ALLIANCE
GUIA PARA LA ADMINISTRACION DE SOFTWARE
INTRODUCCIÓN
EN LA ECONOMÍA DIGITAL ACTUAL, el software comercial resulta
indispensable para cualquier organización, ya sea grande o pequeña. Gracias al software, su empresa se vuelve más eficiente, sus trabajadores más productivos, y usted puede aprovechar todos los beneficios que ofrece el comercio electrónico. Peropara poder sacar el mayor provecho de su software, usted debe administrarlo correctamente, tal y como lo haría con cualquier otro activo de valor de su empresa. La administración deficiente de los programas de software priva a su empresa del valor total de la productividad y la eficacia del software. Además, puede ocultar fácilmente la piratería de dichos programas, que consiste en la instalación oempleo de copias no autorizadas de software. La piratería de software es ilegal y puede tener consecuencias muy costosas para su empresa. Los programas ilegales de software tienen más probabilidades de fallar, dejando inutilizables sus computadoras y la información que contienen. Debido a que usted no cuenta con ningún tipo de garantía ni respaldo en caso de utilizar software ilegal, su empresa quedatotalmente desprotegida a la hora de lidiar con los diversos problemas que se puedan presentar. Además, existen consecuencias legales entre las que se incluyen duras sanciones civiles y el riesgo de enfrentar acusaciones penales. La industria del software está alerta y actúa sin vacilar a la hora de proteger la propiedad intelectual de los creadores de software. Quienes se dedican a la pirateríade software aumentan los costos de los usuarios de programas de software legales y autorizados, a la vez que reducen el capital disponible para invertir en investigación y desarrollo de nuevos programas. La Business Software Alliance (BSA) cuenta con los recursos necesarios para ayudar a su empresa a evitar estos graves problemas, con sólidas prácticas de administración de software. Este informecubre los siguientes temas que lo ayudarán a comprender mejor por qué su empresa se beneficiará con un programa de administración de software, y cómo usted puede implementar su propio programa: • • • • • • • • Beneficios de una administración eficaz del software Riesgos del uso de software ilegal Administración adecuada de software Prevención de piratería de software en el trabajo Glosario Modelo depolítica empresarial sobre software Modelo de memorando para los empleados Modelo de formulario de análisis de las necesidades de software
BENEFICIOS
Beneficios de una administración eficaz del software
LA ADMINISTRACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE SOFTWARE DE SU EMPRESA COMO UN ACTIVO VALIOSO TIENE SUS VENTAJAS
La más importante es el control de costos. Debido a que el software puede representarun 25% del presupuesto de tecnología de la información de una organización, es aconsejable, desde el punto de vista fiscal, controlar cuánto se invierte en la compra de software, en el respaldo y la capacitación que se ofrece a los empleados para que los utilicen, y en la obtención del hardware que su empresa necesita para que estos programas funcionen. Un buen plan implica que su empresa adquierasólo los programas de software que necesite, se asegure de que sus empleados utilicen únicamente software adecuadamente autorizado, pague para actualizar únicamente lo que se está utilizando y se beneficie con descuentos por compras en grandes cantidades planificando compras y actualizaciones. La clave para el control de costos radica en incluir el software como una partida presupuestaria de gastosseparada dentro del presupuesto de su empresa. Esto tiene dos beneficios. En primer lugar, usted puede planificar las adquisiciones y actualizaciones de software de manera ordenada (con un presupuesto separado para programas de software puede prever las necesidades y evitar gastos excesivos y costos inesperados). En segundo lugar, el hecho de contar con un presupuesto especial para programas de...
GUIA PARA LA ADMINISTRACION DE SOFTWARE
INTRODUCCIÓN
EN LA ECONOMÍA DIGITAL ACTUAL, el software comercial resulta
indispensable para cualquier organización, ya sea grande o pequeña. Gracias al software, su empresa se vuelve más eficiente, sus trabajadores más productivos, y usted puede aprovechar todos los beneficios que ofrece el comercio electrónico. Peropara poder sacar el mayor provecho de su software, usted debe administrarlo correctamente, tal y como lo haría con cualquier otro activo de valor de su empresa. La administración deficiente de los programas de software priva a su empresa del valor total de la productividad y la eficacia del software. Además, puede ocultar fácilmente la piratería de dichos programas, que consiste en la instalación oempleo de copias no autorizadas de software. La piratería de software es ilegal y puede tener consecuencias muy costosas para su empresa. Los programas ilegales de software tienen más probabilidades de fallar, dejando inutilizables sus computadoras y la información que contienen. Debido a que usted no cuenta con ningún tipo de garantía ni respaldo en caso de utilizar software ilegal, su empresa quedatotalmente desprotegida a la hora de lidiar con los diversos problemas que se puedan presentar. Además, existen consecuencias legales entre las que se incluyen duras sanciones civiles y el riesgo de enfrentar acusaciones penales. La industria del software está alerta y actúa sin vacilar a la hora de proteger la propiedad intelectual de los creadores de software. Quienes se dedican a la pirateríade software aumentan los costos de los usuarios de programas de software legales y autorizados, a la vez que reducen el capital disponible para invertir en investigación y desarrollo de nuevos programas. La Business Software Alliance (BSA) cuenta con los recursos necesarios para ayudar a su empresa a evitar estos graves problemas, con sólidas prácticas de administración de software. Este informecubre los siguientes temas que lo ayudarán a comprender mejor por qué su empresa se beneficiará con un programa de administración de software, y cómo usted puede implementar su propio programa: • • • • • • • • Beneficios de una administración eficaz del software Riesgos del uso de software ilegal Administración adecuada de software Prevención de piratería de software en el trabajo Glosario Modelo depolítica empresarial sobre software Modelo de memorando para los empleados Modelo de formulario de análisis de las necesidades de software
BENEFICIOS
Beneficios de una administración eficaz del software
LA ADMINISTRACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE SOFTWARE DE SU EMPRESA COMO UN ACTIVO VALIOSO TIENE SUS VENTAJAS
La más importante es el control de costos. Debido a que el software puede representarun 25% del presupuesto de tecnología de la información de una organización, es aconsejable, desde el punto de vista fiscal, controlar cuánto se invierte en la compra de software, en el respaldo y la capacitación que se ofrece a los empleados para que los utilicen, y en la obtención del hardware que su empresa necesita para que estos programas funcionen. Un buen plan implica que su empresa adquierasólo los programas de software que necesite, se asegure de que sus empleados utilicen únicamente software adecuadamente autorizado, pague para actualizar únicamente lo que se está utilizando y se beneficie con descuentos por compras en grandes cantidades planificando compras y actualizaciones. La clave para el control de costos radica en incluir el software como una partida presupuestaria de gastosseparada dentro del presupuesto de su empresa. Esto tiene dos beneficios. En primer lugar, usted puede planificar las adquisiciones y actualizaciones de software de manera ordenada (con un presupuesto separado para programas de software puede prever las necesidades y evitar gastos excesivos y costos inesperados). En segundo lugar, el hecho de contar con un presupuesto especial para programas de...
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