Guia de aprendizaje



Programa de Formación:

GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Código: 122115
Versión: 100
Nombre del Proyecto:

IMPLEMENTAR PROCESOS Y PROCEDMIENTOS EFICIENTES Y EFICACES MEDIANTE LA PRESTACION DE SERVICIOS Y APOYO EN LAS AREAS
ADMINISTRATIVAS PARA MIPYMES DE LA CIUDAD DE BARRANQUILLA

Código: 648392
Fase del proyecto: EJECUCIÓN


Actividad (es) del Proyecto:

DISEÑAR FORMATOS PARAAGILIZAR EL PROCESO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Actividad (es) de Aprendizaje:
Ambiente de formación ESCENARIO

AULA
MATERIALES DE FORMACIÓN



DEVOLUTIVO

EQUIPOS DE COMPUTO
CONSUMIBLE

PAPELERÍA
Resultados de Aprendizaje:

REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TENDIENTES AL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE LA
UNIDAD, APLICANDO LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD Y PROCEDIMIENTOSESTABLECIDOS.
Competencia:

INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO
ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
AULA
EQUIPOS DE COMPUTO
PAPELERÍA
Resultados de Aprendizaje:

APLICAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, Y
ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA.
Competencia:

INTERVENIR EN ELDESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO
ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
AULA
EQUIPOS DE COMPUTO
PAPELERÍA
Resultados de Aprendizaje:

EVALUAR Y AJUSTAR LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL, DE ACUERDO CON LAS
POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Competencia:

INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO
ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVENDE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
AULA
EQUIPOS DE COMPUTO
PAPELERÍA
Resultados de Aprendizaje:

PROPONER PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, QUE PERMITAN EL
DESARROLLO DE LAS PERSONAS Y LA ORGANIZACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS POLÍTICAS Y LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
Competencia:

INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO
ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DELA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
AULA
EQUIPOS DE COMPUTO
PAPELERÍA
Duración de la guía ( en horas): 250 horas













Actividades de Reflexión inicial.
MEDOTOS DE MEJORAMIENTO 

TÉCNICA DE GESTIÓN JAPONESA  5’S:

Denominado así por la primera letra en japonés  de cada uno de sus cinco etapas.  Esta técnica se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograrlugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral. Este concepto se refiere a la creación y mantenimiento de áreas de trabajo más limpias, más organizadas y más seguras, es decir, se trata de imprimirle mayor "calidad de vida" al trabajo. 
Nota: Hoy en día a evolucionado y se conoce como las 9s
Las5'S son:  

  1.  Clasificar, organizar: Seiri
             2.  Ordenar: Seiton 
             3.  Limpieza: Seiso 
             4.  Estandarizar: Seiketsu 
             5.  Disciplina: Shitsuke 

1. Se escogerá una empresa la cual investigaran y realizaran un análisis por medio de las 5s de aquello que en la investigación diagnosticaron.

2. Se compartirán lasdiferentes experiencias con el fin de complementar los conocimientos adquiridos.

3. Se realizara un paralelo en el que identifique los objetivos alcanzados con el análisis de la 5s y cómo serían los resultados con las 9s.

Tiempo:
6 horas.

Recomendaciones:
El aprendiz deberá recordar los conocimientos adquiridos en competencias anteriores para el desarrollo del paralelo.3.1 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

1. Compartir los conceptos y socializar experiencias sobre: empresa, tipos de empresa (empresario y directivo), entorno de la empresa, tipos de entorno, estrategias empresariales, estrategias corporativas y competitivas.


2. Se deberá preparar un mapa conceptual que abarque la...