Guia de computación word

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  • Publicado : 1 de septiembre de 2010
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Facilitador:
TSU. José Vicente Rosales A.

Uverito Edo. Anzoátegui

¿ QUÉ ES MICROSOFT WORD 2007?
Word 2007, es un Procesador de Palabras Gráfico, cuya función principal es la transcripción de palabras, documentos, gráficos y tablas. El mismo se basa en la técnica de mecanografiado básico automatizado, es decir, se asemeja a una máquina de escribir con pantalla. Su innovación radica en quese puede corregir lo que se está escribiendo antes de ser impreso.
PANTALLA PRINCIPAL DE WORD 2007

Elementos de la Pantalla Principal de Word 2007.
Barra de Menús: En ella se consiguen los diferentes Menús contentivos de las opciones y/o Herramientas para el Trabajo de redacción.
Área de Trabajo Principal: Es donde se realiza el trabajo en cuestión.
Guía de Texto: Es aquella que sirve paraintroducir el texto en el Documento.
Barra de Estado Word 2007: Aquí se muestran las páginas transcritas, el número de palabras usadas.
Barra de ZOOM: Esta permite alejar y/o Acercar el Documento en la Pantalla.
Barra de Desplazamiento: Se usa para moverse en sentido vertical. La misma se encuentra al lado derecho de la pantalla.-

PASOS PARA CREAR UN DOCUMENTO.-
“Cuando se inicia Word 2007automáticamente el programa abre y presenta el área de trabajo lista para dar inicio a la Transcripción. En la parte superior aparece la denominación del Documento de manera Standard DOCUMENTO1 – MICROSOFT WORD. En este momento ya puede dar inicio a la escritura.”
“Cuando se quiere crear otro documento diferente al primero creado, se procedo de la siguiente manera:”

1. Hacer Clic en elbotón que se encuentra en la parte superior izquierda de la Pantalla. Luego se hace un clic en el Botón (opción) Nuevo seguido Doble Clic en Documento en Blanco. Al hacer esto aparecerá un Nuevo Documento en Pantalla.
2. Se hace clic en el Menú Inicio, En este menú se encuentran las herramientas básicas para la transcripción del documento.

3. Se ajusta el tipo de letra a ser utilizado.4. El tamaño de la Letra.

5. Justificación de Párrafos

6. Color de la letra. “Por defecto el color de letra es Negro”
RECOMENDACIÓN: Antes de iniciar la redacción del Documento. Se debe Grabar con un nombre específico el archivo en cuestión. Para ello se debe hacer clic en el botón de Guardar.

PASOS PARA GUARDAR UN DOCUMENTO.-
Una vez que se haga clic en el Botón de Guardar, aparecerá en Pantalla una ventana de Dialogo. En la Misma aparece el sitio donde se va a guardar dicho documento. Word automáticamente le indica donde debe introducir el nombre del Archivo cuya extensión (.DOC).
Después de asignar el nombre al archivo del documento, haga un clic en el Botón de Guardar.-

Al culminar el Proceso de Guardado el Programa regresará al documento principal.Dependiendo de la acción que vaya a realizar el usuario. Se procederá bien sea a salir del Programa y/o Imprimir dicho documento. A continuación se explican los pasos a seguir en la realización de dichas acciones.-

PASOS PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO.
Cuando ya se haya culminado con la transcripción del Documento y posteriormente Guardado. “OJO” si se hace necesario imprimir, se debe seguir lossiguientes pasos para realizar dicha acción:

1. Se hace clic en el Botón , luego se selecciona la opción Imprimir.
2. Aparecerá un Cuadro de Diálogo. En este se especifica el tipo de impresora a ser utilizada, el número de hoja u hojas, documento completo, número de copias.
3. Una vez seleccionado cada uno de los aspectos anteriores se procede a hacer clic en ACEPTAR.


PASOS PARAABRIR UN ARCHIVO/DOCUMENTO GUARDADO.
Cuando se desee abrir un Documento ya guardado, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el Botón.
2. Seleccionar la Opción ABRIR y hacer Clic.
3. Ubicar el Directorio, Carpeta y Archivo en Cuestión
4. Hacer Doble Clic o Hacer Clic en ABRIR.


PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA.
Las Tablas son una herramienta muy versátil,...
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