Guia de Documentos Gerenciales



INS-02
ORTsf
Guía de Documentos Gerenciales
Páginas: 6


Versión: 1.1




Objetivo


El objetivo de este documento es introducir a los Gerentes de Proyectos a los documentos que el Proceso de ORTsf propone que sean utilizados para gestionar el proyecto, para los que existen formatos predefinidos.



Alcance


Este documento es aplicable a los GEPRO de los proyectos de ORTsf.Revisado por: Mariel Feder – Rafael Bentancur

Vigencia: Julio 2004
Aprobado por: ORT Software Factory
Aprobación: Julio 2003
Archivo: Guía de Documentos Gerenciales.DOC
Índice
1. Lista de Documentos Gerenciales 3
1.1 Documentos de actualización periódica 3
1.2 Documentos de versión única 3
1.3 Documentos auxiliares 3
2. Documentos de Actualización Periódica 3
3. Documentos de Versión Única4
4. Documentos Auxiliares 4
Registro de Cambios 6

1. Lista de Documentos Gerenciales

Los documentos recomendados por el proceso de SF, de los cuales es responsable el Gerente de Proyecto se dividen en dos grupos:


1.1 Documentos de actualización periódica

Son aquellos que se modifican periódicamente como resultado de las tareas de seguimiento del proyecto (ejemplo: Plan del Proyecto).


1.2Documentos de versión única

Son aquellos que no se actualizan periódicamente, sino que se generan una única vez en el momento en que son necesarios. Si bien durante el proceso pueden existir varias versiones hasta llegar a la definitiva, luego esta queda fija, y si debe hacerse otra vez un documento similar, se trata de un nuevo documento del mismo tipo, y no una nueva versión del anterior(ejemplo: Informes de Avance).

1.3 Documentos auxiliares

Son formularios auxiliares y planillas que utiliza el gerente como ayuda para desarrollar su tarea.


2. Documentos de Actualización Periódica

Cronograma.mpp – Como herramienta se sugiere el Microsoft Project. En el mismo se planifican las tareas y los recursos asignados, se mantiene una línea base de la planificación, se ingresan las horasreales insumidas y pede utilizarse como fuente de toda la información numérica para la gestión del proyecto.
Se sugiere una actualización semanal de las horas incurridas y consecuente replanificación del proyecto en base a esta información.

Análisis de Riesgo – En este documento se registra formalmente el análisis de riesgo en forma periódica. En el mismo figuran los riesgos y su evolución. Paraayudar en el cálculo de los valores de los riesgos, se puede utilizar la planilla planilla_gerente.xls, en la solapa de Riesgos.
Formato: ANRI.DOT
Instructivo: ANRI.DOC

Plan del proyecto – El plan de proyecto es el lugar donde el gerente debería, periódicamente, registrar la situación general del proyecto, y analizar cada una de las áreas relacionadas con la gestión del mismo. Es un documentoevolutivo que va creciendo en forma paralela a la gestión del proyecto.
Formato: PLANPROY.DOT
Instructivo: PLANPROY.DOC

3. Documentos de Versión Única

Precompromiso de Trabajo – Este documento debe completarse al comienzo del proyecto, y refleja el contrato inicial entre el cliente o la SF (para los que trabajan en productos) y el grupo del proyecto. El mismo cubre las etapas iniciales, mientras noexiste informaicón suficiente para firmar el contrato de trabajo definitivo. Este documento es obligatorio.
Formato: PRECOTA.DOT
Instructivo: PRECOTA.DOC

Compromiso de Trabajo – Una vez que se define el sistema que se va a desarrollar, y el alcance del mismo en líneas generales, se está en condiciones de firmar con el cliente (o SF) el compromiso de trabajo, que funciona como el contrato entrelas partes. Este documento también es obligatorio.
Formato: COTA.DOT
Instructivo: COTA.DOC

Informe de Avance – En las instancias de inspección, los gerentes deben entregar un informe de avance en el que se describe el estado actual y previsto para el proyecto. Para las gráficas que se sugiere incluir en el informe de avance, existe una planilla asociada, con el nombre de planilla_gerente.xls...