Guia de Estudios para Gerentes



FA1 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO


Marque con una ( x ) la respuesta correcta y describa brevemente lo que corresponde a cada pregunta.


1. Definición de administración según Brench:

( ) Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar..
( ) Es la función de lograr objetivos por medio de otros.
( ) Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás,con base en un profundo
conocimiento de la naturaleza humana..
( ) Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.


2. Las actividades del cuadrante II importantes pero no urgentes están específicamente relacionadas con:

( ) Los resultados que no contribuyen a la misión.
( ) Los valores y las metas a las que se les ha dado la más alta prioridad.
() Las acciones urgentes y tareas sin planificar.
( ) Las actividades sin prioridad y que interfieren con los resultados.


3. El principio de Pareto señala:

( ) El mayor esfuerzo esta en hacer más que los demás.
( ) El que pronto inicia pronto termina.
( ) Unos pocos esfuerzos críticos 20%, producen la gran mayoría de los resultado y viceversa.
( ) Unos pocos hacemos másque los demás.


4. Privilegiar lo importante sobre lo urgente es una tarea exclusiva de personas con ciertas características:

( ) Aquellas que sólo se dedican a pilotear tormentas y manejar crisis.
( ) Aquellas que no superan la tendencia a entender lo urgente e importante.
( ) Aquellas tareas que sólo se derivan de su circunstancia actual.
( ) Aquellas que planifican y queprivilegian lo importante sobre lo urgente.


5. La consigna de los hábitos es:

( ) Son patrones de conducta que son aprendidos durante el transcurso de la vida.
( ) Son patrones de conducta compuestos de tres componentes; conocimiento, actitud y habilidad debido a que son aprendidos no heredados.
( ) Son patrones adquiridos según las circunstancias de cada persona.
( ) sonpatrones que jamás podrán considerarse como una habilidad y nunca una conducta.

6. ¿Qué son los robatiempos?

( ) Verdaderos consumidores de nuestra energía.
( ) Tareas improductivas que pudieran convertirse en productivas.
( ) Tareas necesarias que requieren ser atendidas a pesar de todo.
( ) Actividades urgentes e importantes.


7. En que cuadrante sitúas aquellasactividades que representan deseos y necesidades de las demás personas que se transforman en solicitudes explícitas hacia nosotros y nos distraen de las tareas de los Cuadrantes 1 y 2.


( ) Cuadrante cuatro
( ) Cuadrante dos
( ) Cuadrante uno
( ) Cuadrante Tres


8. El pasar demasiado tiempo en este cuadrante puede acarrear una crisis por falta de previsión y preparación adecuadapara enfrentar nuestros problemas.

( ) Lo No Urgente, No Importante.
( ) Lo Urgente, No Importante.
( ) Cosas importantes pero no urgentes.
( ) Cosas importantes y a la vez urgentes.


9. Es un fenómeno natural que influye en la sociedad. Se refleja en la planeación vital y en el crecimiento y desarrollo de lo individuos. Es un concepto de:

( ) Administración derecursos y objetivos
( ) Administración del tiempo
( ) Administración, planeación y direccionamiento de recursos.
( ) Administración y organización del tiempo


10. Definición de administración según Brench:

( ) Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar..
( ) Es la función de lograr objetivos por medio de otros.
( ) Es el arte o técnica de dirigir einspirar a los demás, con base en un profundo
conocimiento de la naturaleza humana..
( ) Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.



11. El pasar demasiado tiempo en este cuadrante puede acarrear una crisis por falta de
previsión y preparación adecuada para enfrentar nuestros problemas.

( ) Lo No Urgente, No Importante.
( ) Lo Urgente, No...