guia de excel
Páginas: 17 (4026 palabras)
Publicado: 8 de marzo de 2014
GUIA PRACTICA DE EXCEL
Materia: Informática
Prof. Mayra Lanza
2009
Elementos de Excel 2007
Al iniciar la aplicación Excel 2007 aparece una ventana en la que se muestra una hoja (de cálculo)
cuadriculada compuesta por columnas y filas mediante celdas. Cada columna tiene en la parte
superior un título en forma de letra y, en el caso de las filas, estas tienen un título mostrado pornúmeros en el lateral izquierdo. Este es el documento base principal, al cual se le introducirán los
datos en las celdas (las cuales sirven también para los cálculos matemáticos). En realidad se
denomina libro de trabajo, y consta de tres hojas:
GUIA PRACTICA DE EXCEL
Materia: Informática
2009
Prof. Mayra Lanza
En el caso de no ser necesarias tres hojas, se puede eliminar
unao dos pulsando con el botón derecho del ratón sobre la
pestaña de la hoja a quitar y seleccionando eliminar:
En esa ventanita que se abre al pulsar el botón secundario del
ratón se observa también la función Cambiar nombre, la cual
es útil para denominar a cada hoja de manera más específica.
También se puede añadir una hoja (o las que sean
necesarias, hasta un máximo de 255)mediante la
pestaña situada a la derecha de las hojas existentes.
Las celdas se activan al presionar sobre ellas o desplazarse mediante el teclado con los
cursores (flechas), y es muy importante realizar una hoja de cálculo de manera ordenada,
puesto que una hoja contiene hasta 17.179.869.184 celdas.
BARRA DE HERRAMIENTAS.
Al igual que los otros programas del paquete Office 2007,Excel presenta sus herramientas y
opciones en unas fichas de tareas compuestas por cuadros con los botones correspondientes:
Excel cuenta con botones que facilitan la representación numérica y matemática
en el cuadro Número, en la ficha Inicio:
Así, en
el
ejemplo antes
mostrado, se puede añadir el
símbolo monetario del Bolívar
(BS)
a
las
seleccionando
cantidades,
lacelda
correspondiente y pulsando
el botón:
Lo mismo se puede hacer para insertar el símbolo de porcentaje (%) o añadir decimales a una cifra
mediante los botones que muestran tres ceros.
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Materia: Informática
2009
Prof. Mayra Lanza
NOTA: En cuanto a las fichas de tareas, Existen fichas que aparecen
cuando se necesitan y se llaman Herramientas contextualesherramientas
contextuales
permiten
trabajar
con
algún
Las
objeto
seleccionado en la página, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al
hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estándar aparece el
conjunto
pertinente
de
herramientas
contextuales
en
un
color
destacado.
VISUALIZAR HERRAMIENTAS CONTEXTUALES:
1. Seleccione un elementodel documento.
2. El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas
contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estándar.
3. Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado
2. FORMATOS.
2.1. CELDAS.
Todas las celdas tienen una configuración predeterminada de
formato general, con el textoalineado a la izquierda y los valores
numéricos a la derecha:
Para cambiar el formato de una celda se debe acceder a la
opción que se encuentra en la ficha
Inicio, en el cuadro celdas.
Si el cambio se quiere aplicar a varias celdas, es preciso
seleccionarlas previamente. Esto se puede hacer seleccionando
una celda y, con la tecla shift(
), desplazarse con los cursores en la direcciónadecuada.
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Materia: Informática
Prof. Mayra Lanza
2009
Otra forma es seleccionar la celda o las celdas a las que le
aplicara formato y hacer clic con el botón derecho del ratón
aparecerán barra de herramientas y menú con opciones
para celdas. Seleccione en este caso formato de celdas.
Puede modificar el formato: tipo de dato (número) y sus
formatos, Alineación,...
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Elementos de Excel 2007
Al iniciar la aplicación Excel 2007 aparece una ventana en la que se muestra una hoja (de cálculo)
cuadriculada compuesta por columnas y filas mediante celdas. Cada columna tiene en la parte
superior un título en forma de letra y, en el caso de las filas, estas tienen un título mostrado pornúmeros en el lateral izquierdo. Este es el documento base principal, al cual se le introducirán los
datos en las celdas (las cuales sirven también para los cálculos matemáticos). En realidad se
denomina libro de trabajo, y consta de tres hojas:
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En el caso de no ser necesarias tres hojas, se puede eliminar
unao dos pulsando con el botón derecho del ratón sobre la
pestaña de la hoja a quitar y seleccionando eliminar:
En esa ventanita que se abre al pulsar el botón secundario del
ratón se observa también la función Cambiar nombre, la cual
es útil para denominar a cada hoja de manera más específica.
También se puede añadir una hoja (o las que sean
necesarias, hasta un máximo de 255)mediante la
pestaña situada a la derecha de las hojas existentes.
Las celdas se activan al presionar sobre ellas o desplazarse mediante el teclado con los
cursores (flechas), y es muy importante realizar una hoja de cálculo de manera ordenada,
puesto que una hoja contiene hasta 17.179.869.184 celdas.
BARRA DE HERRAMIENTAS.
Al igual que los otros programas del paquete Office 2007,Excel presenta sus herramientas y
opciones en unas fichas de tareas compuestas por cuadros con los botones correspondientes:
Excel cuenta con botones que facilitan la representación numérica y matemática
en el cuadro Número, en la ficha Inicio:
Así, en
el
ejemplo antes
mostrado, se puede añadir el
símbolo monetario del Bolívar
(BS)
a
las
seleccionando
cantidades,
lacelda
correspondiente y pulsando
el botón:
Lo mismo se puede hacer para insertar el símbolo de porcentaje (%) o añadir decimales a una cifra
mediante los botones que muestran tres ceros.
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NOTA: En cuanto a las fichas de tareas, Existen fichas que aparecen
cuando se necesitan y se llaman Herramientas contextualesherramientas
contextuales
permiten
trabajar
con
algún
Las
objeto
seleccionado en la página, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al
hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estándar aparece el
conjunto
pertinente
de
herramientas
contextuales
en
un
color
destacado.
VISUALIZAR HERRAMIENTAS CONTEXTUALES:
1. Seleccione un elementodel documento.
2. El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas
contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estándar.
3. Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado
2. FORMATOS.
2.1. CELDAS.
Todas las celdas tienen una configuración predeterminada de
formato general, con el textoalineado a la izquierda y los valores
numéricos a la derecha:
Para cambiar el formato de una celda se debe acceder a la
opción que se encuentra en la ficha
Inicio, en el cuadro celdas.
Si el cambio se quiere aplicar a varias celdas, es preciso
seleccionarlas previamente. Esto se puede hacer seleccionando
una celda y, con la tecla shift(
), desplazarse con los cursores en la direcciónadecuada.
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Otra forma es seleccionar la celda o las celdas a las que le
aplicara formato y hacer clic con el botón derecho del ratón
aparecerán barra de herramientas y menú con opciones
para celdas. Seleccione en este caso formato de celdas.
Puede modificar el formato: tipo de dato (número) y sus
formatos, Alineación,...
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