GUIA DE NORMALIZACION 1

Guía Normalización


INTRODUCCIÓN

Una base de datos tiene que ser diseñada antes de que pueda ser creada y usada. El diseño debe ajustarse a estándares que permitan ahorro de memoria, acceso rápido, fácil mantenimiento, portabilidad, facilidad de futuros mejoramientos, buen desempeño y eficiencia de costos, entre otros. El diseño lógico final de una base de datos debe ser tal que equilibre undesempeño óptimo junto con la integridad de la información. Esto puede ser logrado a través de un proceso conocido como Normalización. La base de datos debe estar en un estado de "Forma completamente normalizada".


DEFINICIÓN DE NORMALIZACION

Normalización es una serie de reglas que involucra análisis y transformación de las estructuras de los datos en relaciones que exhiban propiedadesúnicas de consistencia, mínima redundancia y máxima estabilidad.

La necesidad para normalizar puede ser mejor comprendida al mencionar las distintas anomalías o desventajas de los datos NO NORMALIZADOS. Consideremos la tabla en la figura 3. La tabla contiene todos los detalles de los empleados de una compañía, y los detalles del Departamento al que pertenecen.











FIGURA 3









Aprimera vista, parece conveniente almacenar todos los detalles en una sola tabla. Pero ciertas anomalías se pueden manifestar durante la inserción, actualización y borrado de datos. La normalización provee un método de remover todas estas indeseables anomalías haciendo la base de datos mas confiable y estable.

Anomalía de inserción (INSERT)
Suponga que un nuevo Departamento ha sido creado, elcual no tiene empleados todavía, por lo tanto, en nuestra tabla original, los datos correspondientes al empelado estarían vacíos (nulos), y solo tendríamos la información del Departamento: Columnas "numDept" y "descDept".

Anomalía de Actualización (UPDATE)
Suponga que el número del Departamento de "Sistemas" ha sido cambiado a AB108. Esto involucra tener que cambiar el numero del departamentopara todos los empleados que pertenezcan al departamento de "Sistemas", lo cual representa tiempo y recursos de sistema adicionales.

Anomalía de borrado (DELETE)

Si todos los empleados en el Departamento de "Finanzas" abandonan la compañía, todos los registros de estos tendrían que ser borrados. Hecho así, los detalles del Departamento "Finanzas" se perderían. Los datos en la tabla entonces norepresentan una información correcta sobre el estado de la compañía, y por lo tanto se pierde la integridad de los datos.


PROPIEDADES DE UNA BASE DE DATOS DESPUÉS DE LA NORMALIZACION
Una base de datos normalizada debe representar las siguientes propiedades:

Los requerimientos para almacenamiento de datos se minimizan, dado que el proceso de normalización sistemáticamente elimina laduplicación de los datos.
Desde que los datos son almacenados en el mínimo número de lugares, las posibilidades de inconsistencias en la información son reducidas al mínimo.
Las estructuras normalizadas son óptimas para efectuar actualizaciones de los datos. Dado que los datos existen en el mínimo número de lugares, una operación de actualización (UPDATE) necesitará acceder a una mínima cantidadde datos.


PROCEDIMIENTOS DE NORMALIZACION
El proceso de normalización involucra básicamente tres pasos. Después de cada paso, la base de datos se convierte en formas llamadas "formas normales". Generalmente, la "tercera forma normal" es el estado que debe alcanzar una base de datos para que se diga que está totalmente normalizada. La cuarta y la quinta forma normal también existen, pero noson usadas en el diseño de una base de datos.

A continuación, consideremos un pequeño ejercicio acerca de un Documento de Orden de Compra, el cual trataremos de convertirlo a una forma normalizada. Pero antes explicaremos unas pequeñas reglas:



EJERCICIO DE EJEMPLO
Consideremos el documento ORDEN DE COMPRA de la figura 4, usado para colocar una orden de pedido al proveedor de discos...