Guia examen propedeutico secundaria

COMITÉ ESTATAL PARA EL FOMENTO Y PROTECCIÓN PECUARIA DEL ESTADO DE GUANAJUATO, A.C.

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PROPUESTA DE PROFESIONALIZACIÓN

(AREA ADMINISTRATIVA)

COMITÉ ESTATAL PARA EL FOMENTO Y PROTECCIÓN PECUARIA DEL ESTADO DE GUANAJUATO, A.C.

DENTRO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA, UN PUNTO DE VITAL IMPORTANCIA ES EL CONTROL INTERNO.

Un buen control interno en toda organización garantiza el buenfuncionamiento de la misma, así como el óptimo cumplimiento de sus planes. El control interno de una organización está conformado por:

• Los procedimientos de control;
• El ambiente de control y
• El sistema de contabilidad.

Los procedimientos de control son aquellos que establece la organización con la finalidad de proporcionar una seguridad razonable de lograr los objetivosespecíficos de la organización, es decir, un procedimiento de control será todo aquello que nos sirva para cuidar el buen uso y salvaguarda de los recursos de la entidad, algunos procedimientos serán de carácter preventivo, establecidos para prevenir errores durante el desarrollo de las transacciones, mientras que otros serian de carácter detectivo, establecidos con la finalidad de detectarerrores o desviaciones en las transacciones.

Actualmente estos procedimientos ya son aplicados y son los siguientes:

• Bitácoras de Servicios en automóviles; que son revisadas minuciosamente y nos sirven para llevar un control y seguimiento de las reparaciones a que son sometidas cada una de las unidades que forman parte del Equipo de Transporte de comité, la intención es realizarlo en losmismos formatos y periodicidad en cada uno de los subcomités.
• Control en la autorización de compras; para tener la certeza de que se cuenta con los recursos necesarios para realizar dicho gasto y también de que es factible el realizarlo.
• Bitácoras de gasolina; para detectar cualquier variación en los consumos, así como el uso debido de la unidad para usos de la empresa.
•Control en el registro de vacaciones del personal, las cuales deberán ser tomadas oportunamente, de manera que al surgir alguna liquidación del carácter que fuere, no existan atrasos en estos conceptos.
• Control de incapacidades y riesgos de trabajo, para la oportuna presentación de la declaración anual de riesgo de trabajo ante el IMSS, así como el descuento de los estos días en las nominasrespectivas.

El ambiente de control se refiere a la forma clara y precisa en la que se dan las instrucciones para la realización de actividades administrativas, evitando de esta manera cometer errores e invertir tiempo innecesario en el desempeño de funciones.
El sistema de Contabilidad nos permite contar con información veraz y precisa, que nos permita conocer la situación Financiera de laEmpresa, para la eficaz toma de decisiones.

P R O P U E S T A

Realizar una reestructura al Organigrama de la Empresa, el cual se anexa.

En este organigrama propuesto, se eliminan algunos puestos que por el análisis realizado se consideraron innecesarios, y se crean nuevos puestos en la matriz, de tal forma que sólo serán necesarios los enlaces en cada subcomité en cuestiónadministrativa y la carga principal será realizada por la primera, concentrando toda la información y logrando que el flujo de información sea más eficiente.

Por lo anterior, además del ahorro económico logrado en la nueva reestructura, se tiene como resultado que el trabajo se realice de forma más eficiente, abriendo y aclarando los canales de comunicación en cuento a la información que debe de llegar ala Matriz, de forma que se logre una estandarización en prestaciones, metodología en la presentación de los informes, criterios de compras y controles internos generales.

La Gerencia Administrativa, tendrá bajo su responsabilidad el Departamento Contable y el control y seguimiento de cada una de las comprobaciones de gastos de cada campaña, siendo el responsable de su entrega oportuna y del...