Guia Excel

Guía rápida de Microsoft Excel 2010
Barra de acceso rápido Cinta de opciones Área de trabajo

En Office 2010 se ha conservado la Cinta de opciones, que es la zona superior de la pantalla en la que están alojados multitud de botones y opciones. Esta cinta cambia su contenido a voluntad del usuario o automáticamente.Esos contenidos reciben el nombre de Fichas, y contienen los comandos alojados en rectángulos llamados Grupos. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Algunas fichas o barras de herramientas sólo se muestran cuando es necesario, como la barra Herramientas de imagen que sólo se abre cuando se selecciona unaimagen.
En la parte inferior de cada grupo puede aparecer un pequeño botón con la imagen de una flecha. La llamaremos “flecha” del grupo correspondiente.

La ficha más importante es la de Inicio. Observa los grupos que contiene:

Portapapeles – Fuente – Alineación – Número – Estilos – Celdas – Modificar.
Algunos grupos, como Fuenteo Párrafo contienen una pequeña flecha abajo a la izquierda para acceder a las ventanas clásicas que se abrían en la versión 2003.
Ve señalando las cabeceras de la cinta de opciones Inicio, Insertar, Diseño de página, etc. para que vayas encontrando todos los comandos en su nueva ubicación. También se pueden cambiar con la rueda del ratón.
ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CÁLCULO
Unahoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas. Las filas están rotuladas con números desde 1 hasta 1.048.576 filas, y las columnas (hasta 16.000 columnas) con letras simples o dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta AZ y así hasta la última columna que se nombra con las letras XFD.
Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por ejemplola celda B4 será la situada en la fila 4 y columna B. Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el borde de la ventana: en la parte superior los de las columnas y a la izquierda los de las filas. Pulsando sobre un rótulo se seleccionará toda la columna o fila. Una celda se selecciona al pulsar sobre la intersección del rótulo de su fila y el de su columna. Si pulsas sobrela esquina superior izquierda del área de trabajo se seleccionará toda la hoja.
Un libro de Excel en realidad se compone de varias hojas. Señala las distintas pestañas que figuran en la parte inferior de la pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2, etc. para verlas todas.
En esta versión 2010 se puede cambiar el color de las pestañas que poseen las hojas en laparte inferior. Señala una pestaña, pulsa el botón derecho del ratón y pide “Color de etiqueta”. En la imagen se ve cómo quedan.

CELDA ACTIVA
Para modificar el contenido de una celda la debemos seleccionar previamente con el cursor. Con esta operación se convertirá en la celda activa, es decir la que constituye el foco del trabajo. Si se selecciona todo un rango todassus celdas estarán activas, aunque no se podrán editar una por una.
Observa la Barra de fórmulas de la parte superior de la pantalla. El nombre de la celda figura a la izquierda y su contenido en el centro, en la llamada línea de entrada de fórmulas. Escribe algo manteniendo seleccionada la celda y pulsa Intro. Leerás entonces en esa línea de fórmulas lo que hasescrito.

Una celda puede contener
Un texto: Es un conjunto de caracteres que la Hoja no interpreta como cantidades:
“Factura”, “Compras 2004”, etc.
Un número: Dentro de esta categoría están los números propiamente dichos, los porcentajes y las fechas.
Una fórmula: Es una expresión que indica la operación que hay que efectuar en esa celda: =4+E3,...