Guia filtors avanzados

CENTRO COLOMBIANO DE ESTUDIOS PROFESIONALES Tecnologías de la Información

PRACTICA Y TALLER DE FILTROS Cuando en una tabla, lista u hoja de cálculo creada con Excel se cuenta con informaciónvariada y abundante sobre un tema, distribuida en las diferentes filas y columnas de la tabla de datos, el análisis de la información puede llegar a complicarse, al estar presentada de una sola vez toda lainformación disponible. Excel dispone de ciertas herramientas en el menú Datos, llamados Filtros, las cuales facilitan grandemente el análisis de la información, mediante la aplicación de criteriosespecíficos indicados por el usuario para presentar solamente la información que cumple con dichos criterios. La información filtrada mediante uno o más criterios se puede visualizar de inmediato pormedio de una nueva tabla, de un nuevo gráfico o de ambas formas a la vez. En cualquier momento se puede volver a la tabla completa de datos de origen, sin más que desactivar el filtro aplicado. Acontinuación se explica el uso de Filtros y Avanzados, sobre una planilla Excel de datos de origen correspondiente a datos de alumnos ficticios de un curso Avanzado 1. Se ilustrará el uso de FiltrosAvanzados mediante el siguiente caso: Se desea mostrar en una nueva tabla, la información correspondiente a alumnos repitentes, sin distinción de sexo ni de comuna ni de otra clase. Para especificar estecriterio de filtrado, ubicar el cursor en la celda J2 y escribir en ella SITUACIÓN (rótulo de la columna que contiene los datos de alumnos nuevos y repitentes). En la celda J3 escribir repitente(situación que interesa filtrar). 2. Experimente a ver qué sucede si al repetir los pasos anteriores para el mismo filtro, se marca la opción Copiar a otro lugar en la caja de diálogo de Datos Avanzado... Enla consulta Copiar a, basta indicar la referencia absoluta a una celda de la parte vacía de la hoja de datos, como por ejemplo, $J$5. Después de observar y verificar el resultado, puede borrarlo de...