Guia Implementación Gdp

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .........................................................................................................................3
1. ASPECTOS GENERALES DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ...................5
2. CONCEPTUALIZACIÓN DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL .....................9
2.2.5.1 PRODUCCIÓNDOCUMENTAL................................................................................... 20
2.2.5.2 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS ............................................................................... 22
2.2.5.3 DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS .......................................................................... 23
2.2.5.4 TRÁMITE DE DOCUMENTOS..................................................................................... 25
2.2.5.5ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ............................................................... 26
2.2.5.6 CONSULTA DE DOCUMENTOS: ............................................................................... 31
2.2.5.7 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS ....................................................................... 33
2.2.5.8 DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS......................................................... 36
2.2.7.1 ARCHIVO DE GESTIÓN .............................................................................................. 41
2.2.7.2 ARCHIVO CENTRAL ................................................................................................... 42
2.2.7.3 ARCHIVO HISTÓRICO................................................................................................ 42
2.2.8.1 PRODUCCIÓN DOCUMENTAL................................................................................... 43
2.2.8.2 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS ................................................................................ 45
2.2.8.4 TRÁMITE DE DOCUMENTOS..................................................................................... 54
2.2.8.5 ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS:....................................................................... 56
Consultar: Anexo 5 Sistemas de Ordenación ............................................................................... 56
2.2.8.6 CONSULTA DE DOCUMENTOS ................................................................................. 62
2.2.8.7 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS........................................................................ 64
2.2.8.8 DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS ......................................................... 67
La dependencia realiza la respectiva transferencia primaria del Archivo Central ......................... 67
3. PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE FONDOS ACUMULADOS ..........................................70
ANEXOS...................................................................................................................................73
BIBLIOGRAFÍA .........................................................................................................................74

LISTA DE ANEXOS
1.1 ANTECEDENTES............................................................................................................................. 5
1.2 JUSTIFICACIÓN.............................................................................................................................. 6
1.3 OBJETIVOS ...................................................................................................................................... 7
1.3.1 OBJETIVO GENERAL............................................................................................................... 7
1.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................................................... 7
2.1 MARCO LEGAL ............................................................................................................................... 9
2.2 COMPONENTES DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ...................................... 13...