Guia manual de procedimientos

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  • Publicado : 15 de diciembre de 2010
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ESTRUCTURACIÓN DEL MANUAL

DE PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCIÓN DE LOS COMPONENTES DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

A continuación se describen cada uno de los componentes del manual de procedimientos, mismos que se podrá verificar contra el ejemplo que se muestra al final de la Guía.

RECUADRO DE IDENTIFICACIÓN

| |(b)|(e) |(f) |
| |MANUAL DE PROCEDIMIENTOS |Logotipo de la Unidad |Código: (Cuándo aplique) |
| | |(Cuando aplique) | |
| || | |
|(a) | | | |
| |(c) | |(g) |
||Nombre del Área | |Rev. X |
| |(d) | |(h) |
| |# .- Procedimiento para ... | |Hoja: Xde X |

Este recuadro se sitúa como encabezado en las páginas del documento, y se integra por los siguientes elementos:
a) Debe plasmarse el logotipo de la Dependencia.
b) Nombre del Documento: Escriba MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
c) Nombre del Área: Escriba la denominación del área a la que pertenece el procedimiento.
d) Nombre y número del procedimiento: Escriba “1.-Procedimiento para....”
e) En caso que la unidad tenga logotipo propio, situarlo en este espacio. De no existir ajuste el recuadro de identificación.
f) El código es la secuencia de literales y números asignados consecutivamente, su integración es responsabilidad de la unidad administrativa. Este apartado es requerido por la Norma ISO 9001:2000 para el control de documentos.
g) Escriba literal“A” cuando se trate de borrador, y a partir de la primera autorización anote “0”, “1” para la segunda y así consecutivamente.
h) Anote el número consecutivo de las hojas utilizadas en al Manual de Procedimientos, así como el número total de éstas.

RECUADRO DE CONTROL DE EMISIÓN

|CONTROL DE EMISIÓN|
| |(a) Elaboró: |(b) Revisó: |(c) Autorizó: |
|Nombre | | | |
|Cargo-puesto | || |
|Firma | | | |
|Fecha | | | |

Este recuadro se sitúa al pie de todaslas hojas del documento. Se compone de los siguientes apartados:
a) Elaboró: persona que haya elaborado el documento. Indistintamente personal de la unidad administrativa puede elaborarlo.
b) Revisó: persona responsable del área, jefe de departamento, subdirector de área, o director de área.
c) Autorizó: persona que aprueba y autoriza el documento, y puede ser el Director de Área o...
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