Guia Para El Auditado

OBJETIVO: Preparar a los funcionarios de las unidades policiales en todos los niveles (estratégico, táctico y operativo) para que conozcan el proceso de auditorías y atiendan de manera idónea y efectiva una auditoría a sus procesos, procedimientos en todas sus dependencias, como una de las actividades que contribuye a la mejora continúa de la Policía Nacional.

ALCANCE: Esta guía es deaplicación para todas las unidades, procesos y procedimientos del Sistema de Gestión Integral de la Policía Nacional de Colombia.

Contenido de la Actividad



La presente guía permite contar con la información sobre el concepto de la auditoría, características, importancia, clasificación de las auditorías y el rol del auditado frente al auditor.

DESARROLLO

I. CONCEPTO DE AUDITORÍADefinición MECI 1000:2008 = Realizar un examen sistemático, objetivo e independiente de los procesos, actividades, operaciones y resultados de la Entidad con el propósito de formular recomendaciones a partir de evidencias sobre el grado de cumplimiento de los objetivos, planes, programas, proyectos y procesos constituyéndose en una herramienta de retroalimentación del Sistema de Control Interno.Definición NTCGP 1000:2009 = Desarrollar un proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias que, al evaluarse de manera objetiva, permiten determinar la eficaz implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de la Calidad.
II. CLASIFICACIÓN DE LAS AUDITORÍAS
De acuerdo a quienes realizan el examen
o Externa: cuando el examen lo practica losentes de control externo, o entes certificadores.
o Interna: el examen lo practica el Área de Control Interno de la Institución.
Tipos de auditoría

Las auditorías de primera parte son realizadas con fines internos por la organización, o en su nombre, y pueden constituir la base para la auto-declaración de conformidad de una organización.

Las auditorías de segunda parte sonrealizadas por los clientes de una organización o por otras personas en nombre del cliente.

Las auditorías de tercera parte son realizadas por organizaciones externas independientes. Dichas organizaciones, usualmente acreditadas, proporcionan la certificación o registro de conformidad con los requisitos contenidos en normas tales como la Norma ISO 9001.


De acuerdo al alcance de la auditoríaAuditoría interna Integral: Se realiza a una unidad de primer, segundo o tercer nivel, donde se evalúan todos los procesos que ejecutan. En esta clase se encuentran las auditorías internas al sistema de control interno, las auditorías internas de calidad.

Auditoría Interna específica: se realiza a un proceso o parte del mismo, a un procedimiento, al cumplimiento de un acto administrativo, alcumplimiento de una norma legal, al cumplimiento y efectividad de los planes de mejoramiento (también denominada auditoria de seguimiento), de los mapas de riesgo, de los planes estratégicos y planes de acción, entre otros.




IV. Rol del auditado frente al procedimiento de auditoria
 
| |AUDITOR |AUDITADO|
|ACTIVIDADES | | |
|PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIA |Participar en la construcción del programa anual |Conocer el acto administrativo que contiene el programa anual de |
| |deauditorías, conocerlo, difundirlo y darle |auditorías internas y externas para la vigencia de tal forma que la |
| |aplicación. |programación de actividades propia de su proceso o unidad esté |
| | |preparada para asumir la evaluación independiente....