Guia para hacer un Plan Estratégico de T.I.



Guía para la realización de la Planeación Estratégica de Tecnología de Información.


1. Revisar la Visión, misión y metas de la estrategia organizacionales para incluirlos como antecedente del plan.
2. Verificar la escala y el alcance de la estrategia organizacional.
3. Verificar el crecimiento económico, operativo y de servicio de la institución.
4. Revisar la infraestructuraoperativa organizacional:
Sistemas de Comunicación
Sistemas de Procesamiento de Datos, imagen, etc.
Sistemas de apoyo de infraestructura de operación:
Sistema de iluminación
Sistema de accesos
Sistemas de identificación, etc
5. Identificar los procesos que soportan los procesos de negocio.
6. Identificar aquellos procesos que demanden de soporte tecnológico.
7. Identificar los proyectos a corto,mediano y largo plazo que demandarán de recursos y procesos de tecnología.
8. Revisar los registros del último año de los siguientes aspectos:
Tiempos de procesamiento
Volumen de información procesada
Demanda de equipo para soporte operativo
Demanda de equipo de telecomunicaciones para soportar la comunicación interna y externa de la institución.
Costos adicionales por primas adicionales denómina por tiempo extra.
Número de proyectos desarrollados:
Arquitectura Aplicativa
Desarrollo/Adquisición de nuevas aplicaciones.
Mantenimiento de sistemas existentes.
Actualización de aplicaciones
Arquitectura Tecnologica
HW
SW
B.D.
REDES Y TELECOM.

9. Identificar los proyectos a corto, mediano y largo plazo que demandarán de recursos y procesos de tecnología.
10. Establecer elobjetivo y estrategia que va a ser incluido dentro del Plan estratégico de TI.
11. Establecer un comité de seguimiento de proyectos donde se involucren:
Los responsables de proyectos.
Representantes de las áreas de negocio involucradas
Responsable del área de TI
12. Desarrollar un plan de proyectos maestro que contenga el desglose de actividades de los proyectos de TI identificados.
13.Identificar, seleccionar y en su caso aplicar la metodología de administración de proyectos para ser utilizada por los responsables de los mismos.
14. Identificar presupuesto ejercido Vs presupuesto planeado del periodo pasado.
15. Realizar entrevistas con los ejecutivos de las áreas estratégicas del negocio para verificar algunas observaciones y/o dudas sobre las espectativas tecnológicas y deservicio del área de TI con respecto al plan de negocio.
16. Realizar una proyección y estimación de recursos financieros para satisfacer las necesidades señaladas en el plan.
17. Identificar y/o solicitar presupuesto para satisfacer los requerimientos tecnológicos.
18. Identificar a los proveedores y/o consultores externos que puedan soportar la realización de actividades, tareas o proyectosidentificados como críticos para su conclusión.
19. Desarrollo de la técnica para determinar tiempos y movimientos del plan:
Ruta Crítica
Puntos funcionales
Diagrama de Gant
Pert
20. Integración del equipo de trabajo para el desarrollo de algunas proyecciones del plan (ej: detallar los proyectos de desarrollo por parte de la gerencia de desarrollo, detallar el plan de implantación de la nueva rede infraestructura de telecomunicaciones por parte de la gerencia de soporte técnico, etc)
21. Integración de los apartados y puntos del plan por parte de los responsables.
22. Revisión y autorización del plan estratégico de TI por el comité del área de Sistemas
23. Revisión y autorización del plan estratégico de TI por el comité de Planeación/Dirección de la institución.




PlanEstratégico de Tecnología de Información


Antecedentes

La preparación de un plan involucra tres tareas:

1. El reconocimiento de oportunidades y problemas que confronta la organización, en los cuales la Tecnología de Información y los sistemas de información pueden ser aplicados con mayor efectividad.
2. La identificación de los recursos necesarios para proporcionar la tecnología y los...