Guia Para Hacer Un Eventp
Páginas: 3 (708 palabras)
Publicado: 14 de agosto de 2011
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACONTECIMIENTOS
El Gabinete de Protocolo está a la disposición de la comunidad universitaria para el apoyo a la preparación de los acontecimientos que se celebran ennuestra Universidad.
A continuación se ofrecen algunas sugerencias sobre los pasos a seguir para la organización de los mismos.
1 . DENOMINACIÓN DEL ACTO
LANZAMINETO DE UN AUTO
2 .FIJACIÓN DE FECHA Y HORA
OCTUBRE 2011
3 . PETICIÓN DE SALA
Se solicitará la sala que se desee utilizar por escrito en la dependencia correspondiente.
Dependiendo del montaje de mediosnecesario para el desarrollo del acontecimiento, será aconsejable reservar la sala el día de la celebración y el anterior.
4 . EDICIÓN DE FOLLETOS, INVITACIONES, CARTELES, etc.
Letreros Y GráficosSerán los encargados de hacer los artes para los folletos, las invitaciones y carteles de igual forma serán quienes imprimirán las invitaciones, los folletos y los carteles.
Datos Generales
Personade contacto: Edwin
Teléfonos
Ubicación
Email: letrerosygraficos@cwpanama.net
5. ENVÍO DE INVITACIONES
Las invitaciones serán enviadas por nuestro mensaje de forma persona a cada uno delas personas. Con un tiempo aproximado de 2 meses de antelación
Serán confirmadas la participación de asistencia con dos semanas de antelación.
6. PARTE DE MANTENIMIENTO
Se solicitará alservicio de mantenimiento todo lo necesario para el desarrollo del acto: megafonía, atril para discursos, tablas presidenciales (indicando el nº de personas que deberían ocuparla, manteles, música,proyectores, banderas, pendón, etc.).
7 . COLABORACIONES
se harán las escogencias d elas personas propias de la empresa que serán los encargados de dirigir el programa desde su inicio a su fin.
8 .PRESENCIA DEL RECTOR O VICERRECTORES
Pasos para solicitar la presencia del rector o un vicerrector en un acto:
1 . Invitación al acto:
• Entregar la invitación personalmente o a su...
El Gabinete de Protocolo está a la disposición de la comunidad universitaria para el apoyo a la preparación de los acontecimientos que se celebran ennuestra Universidad.
A continuación se ofrecen algunas sugerencias sobre los pasos a seguir para la organización de los mismos.
1 . DENOMINACIÓN DEL ACTO
LANZAMINETO DE UN AUTO
2 .FIJACIÓN DE FECHA Y HORA
OCTUBRE 2011
3 . PETICIÓN DE SALA
Se solicitará la sala que se desee utilizar por escrito en la dependencia correspondiente.
Dependiendo del montaje de mediosnecesario para el desarrollo del acontecimiento, será aconsejable reservar la sala el día de la celebración y el anterior.
4 . EDICIÓN DE FOLLETOS, INVITACIONES, CARTELES, etc.
Letreros Y GráficosSerán los encargados de hacer los artes para los folletos, las invitaciones y carteles de igual forma serán quienes imprimirán las invitaciones, los folletos y los carteles.
Datos Generales
Personade contacto: Edwin
Teléfonos
Ubicación
Email: letrerosygraficos@cwpanama.net
5. ENVÍO DE INVITACIONES
Las invitaciones serán enviadas por nuestro mensaje de forma persona a cada uno delas personas. Con un tiempo aproximado de 2 meses de antelación
Serán confirmadas la participación de asistencia con dos semanas de antelación.
6. PARTE DE MANTENIMIENTO
Se solicitará alservicio de mantenimiento todo lo necesario para el desarrollo del acto: megafonía, atril para discursos, tablas presidenciales (indicando el nº de personas que deberían ocuparla, manteles, música,proyectores, banderas, pendón, etc.).
7 . COLABORACIONES
se harán las escogencias d elas personas propias de la empresa que serán los encargados de dirigir el programa desde su inicio a su fin.
8 .PRESENCIA DEL RECTOR O VICERRECTORES
Pasos para solicitar la presencia del rector o un vicerrector en un acto:
1 . Invitación al acto:
• Entregar la invitación personalmente o a su...
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