Guia Para Precalificadores

Instructivo Precalificadores
Evaluacion

Personal

No Academico

Este sistema se fundamenta en las leyes 18.834, 19.125 y el
Decreto Supremo Nº1825/98, del Ministerio del Interior.
La finalidad de este sistema es contribuir a mejorar la gestion de
la Universidad a traves de la evaluacion de los comportamientos de las
personas en relacion con el rol asignado en el trabajo, convirtiendose en
unmecanismo de gestion que permite establecer vinculos entre jefes y
subordinados, facilitar la comunicacion respecto a los deberes y
responsabilidades y servir de retroalimentacion en cuanto a las labores
asignadas bajo determinados parametros y el cumplimiento de las mismas.
Por otra parte, este sistema servira de base para la confeccion del
Escalafon anual del personal, que se toma en consideracionpara los
Ascensos, cuando corresponda.
ETAPAS DEL PROCESO CALIFICATORIO
El periodo anual de desempeño comprende desde el 01 de
Septiembre hasta el 31 de agosto del año siguiente, y comprende tres
etapas:
♦
Desempeño Anual corresponde al periodo de desempeño que
comprende desde el 01 de septiembre al 31 de agosto del año siguiente.
En este periodo se efectuan las anotaciones de merito y dedemerito y
se confeccionan los dos Informes de Desempeño (marzo y julio).
♦
Precalificacion corresponde a la evaluacion previa que realiza el
jefe directo de funcionario.
Calificacion corresponde a la evaluacion efectuada por la Junta Calificadora,
teniendo como base la precalificacion realizada por el jefe directo del
funcionario.

Instructivo General

SISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO PARA ELPERSONAL
NO-ACADEMICO DE LA UNIVERSIDAD DE CHILE.

Estas etapas comprenden operaciones especificas que deben
ejecutarse de manera uniforme y de acuerdo con determinados plazos,
tanto a nivel central como en los Organismos Universitarios.
La normativa vigente indica la utilizacion de los siguientes documentos:
Hoja de Vida.
Dos Informes de Desempeño: El primero, entre el 01 de Septiembre
al 31 de Enero.El segundo entre el 01 de Febrero y el 30 de Junio.
Hoja de Precalificacion.
Hoja de Calificacion.
PRECALIFICADORES
Los jefes que ocupan cargos en la estructura organizacional formal
vigente de la Universidad seran los unicos responsables de efectuar las
precalificaciones.
Las obligaciones y responsabilidades de los precalificadores estan
señaladas en el articulo N°4 del Decreto N°1825/98,Reglamento de
Calificaciones de la Administracion del Estado, sin perjuicio de las
atribuciones, funciones y responsabilidades que la Universidad establezca
para el adecuado cumplimiento de este sistema.
ETAPA DE PRECALIFICACION
La Precalificacion la realizara LA JEFATURA al termino del periodo de
desempeño (septiembre de cada año) y estara constituida por los
conceptos, notas que comprende el sistema,considerando las anotaciones
efectuadas en la Hoja de Vida y los 2 Informes de Desempeño elaborados
en Marzo y Julio.

Instructivo General

♦
Apelacion y Reclamo corresponde a los recursos con que cuenta
el funcionario contra la resolucion de la Junta Calificadora.

Los factores y subfactores que se evaluaran son los siguientes: (se
incluye un conjunto de sugerencias que constituyen una GUIA PARAEL
PRECALIFICADOR).
1.- Factor rendimiento:
Este factor esta relacionado con el trabajo ejecutado por el funcionario,
en relacion con el trabajo asignado y los parametros e indicadores
previstos para la realizacion de las labores que corresponden al cargo
o funcion.
Este factor comprende dos Subfactores que son:
1.1.-Cumplimiento de la labor realizada
Esta referido al cumplimiento del trabajo quecorresponde al cargo o
funcion, la rapidez y la oportunidad en su ejecucion. Mide el resultado
del trabajo en comparacion con estandares preestablecidos.
GUIA PARA EL PRECALIFICADOR
Para asignar la nota en este Subfactor es conveniente que la jefatura
identifique las funciones que corresponden al cargo que desempeña el
funcionario, los objetivos, metas y trabajos asignados al funcionario. Para...