Guia practica de organizacion

1. Organización. Organización formal
* La organización informal de la Organización
Hasta el momento hemos visto cómo la Organización se dota de una estructura formal que resulta imprescindible para la consecución de los logros que se marca. Junto a esta estructura formal y de modo paralelo nace la denominada organización informal. Ambas Organizaciónes son imprescindibles para sufuncionamiento, aunque cumplen diferentes funciones. A los trabajadores les resultará necesario conocer los dos tipos de estructuras.
a) La organización formal
La organización formal de la Organización sitúa a cada trabajador en un puesto que va a determinar el estatus que tiene esa persona en la estructura y sus actividades. Conocer este tipo de estructura contribuye a tener conciencia de la posiciónque cada trabajador tiene en la Organización respecto al resto de trabajadores.
A su vez, este tipo de organización determina una serie de relaciones entre los miembros de la estructura, en función de sus actividades o su posición jerárquica.

2. Organización. Organización informal
b) La organización informal
La organización informal comprende el conjunto de relaciones que de forma espontánease entrelazan entre los miembros de la Organización. Se suele decir que la organización informal «salta las barreras jerárquicas», si bien es cierto que normalmente las relaciones informales surgen con más frecuencia entre los trabajadores del mismo nivel jerárquico o entre niveles poco diferenciados, siendo mucho más escasas entre obreros y directivos.

Fig. 1.13. Organización informal.
Através de ella, los empleados de una Organización intentan dar respuesta a aquellas necesidades que la organización formal no puede cubrir. Los seres humanos necesitamos el trabajo para vivir. Pero en él no sólo es importante lo específicamente profesional; también son esenciales las relaciones personales y el compartir la vida que surge entre compañeros.
Este tipo de necesidades son cubiertas por laorganización informal, que está estrechamente relacionada con la existencia de grupos que aparecen de forma espontánea. Entre los miembros de estos grupos surge una interacción psicológica que determina las relaciones entre ellos.
En el cuadro adjunto se pueden apreciar las diferencias más significativas de cada tipo de organización.


Tabla 1.4. Diferencias entre organización formal einformal.

3. Organización. Caso práctico
Caso práctico 1
1.- Ricardo Menéndez es el encargado del Departamento de Administración y Contabilidad de la Fundación VITA-VITAE, dedicada a LA ELBAORACION DE CIRCUITOS ELECTRICOS. Ricardo acaba de cerrar las cuentas anuales y se las ha entregado a la GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS de la Organización para que las supervise antes de cerrarlasdefinitivamente. Rodrigo Rodriguez está contratado como auxiliar eléctrico en la misma Organización citada. Rodrigo necesita un día libre para acudir al notario a firmar la escritura de su casa y pide al jefe de Recursos Humanos permiso para faltar tres horas una mañana.
Indica si las relaciones que se exponen son propias de la organización formal o informal de la Organización.
Solución caso 1:Las dos relaciones que se mencionan en el caso práctico son propias de la organización formal de la Organización, puesto que ambas se centran en aspectos derivados del trabajo. Cada persona cumple su función según las tareas encomendadas en la estructura Organizacional.
Actividad 1
Describe las relaciones informales que conoces de las Organizaciones en las que hayas trabajado o en las quetrabaje algún familiar. Observa la diferencia entre unas Organizaciones y otras.

Fig. 1.14. Relaciones propias de la organización formal.


Fig. 1.15. Relaciones propias de la organización informal.

4. Organización. Representación gráfica (Organigramas)
La representación de la Organización por medio de sus organigramas
A. ¿Cómo se representa la estructura en la organización?
El...