Guía para la Implementación del POA


















GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA)














Introducción


La planificación es la primera función de laadministración y la misma se lleva a cabo de manera continua porque el transcurso del tiempo exige tanto la replanificación como el desarrollo de nuevos planes.


Además, la retroalimentación a menudorequiere de acciones planificadas para:
 

a)       Corregir las deficiencias observadas en el desempeño.
b)       Hacer frente a sucesos imprevistos de naturaleza desfavorable y
c)       Aprovecharlos nuevos adelantos.
 

La presente guía debe definirse como una serie de pasos o actividades ordenadas que deberán ser ajustadas a las necesidades específicas de cada una de las Direcciones ysobre la cual se evalúan cada uno de los programas y actividades de la Comisión.


Sus objetivos son:

Definir los procedimientos, responsables y tiempos a emplear, para la elaboración yseguimiento del POA.


Establecer mecanismos de control, seguimiento y evaluación de las operaciones programadas.


Ordenar el desempeño de los actores, facilitar la participación social yfortalecer el escenario de concertación para la programación de la operación anual.


Establecer las diferentes responsabilidades que asumirán los funcionarios de las distintas áreas de la Comisión.Planear implica racionalidad, visión de futuro,diagnóstico, imagen objetivo, estrategia, metas.


















FODA
OPORTUNIDADES

Qué puedo aprovechar del entorno?
AMENAZAS

Qué del entorno puede significar un peligro?FORTALEZAS

Cuáles son las fortalezas que me definen?
Estrategias FO

Cómo puedo aprovechar mis fortalezas para hacer crecer la organización en función de las oportunidades del entorno?...