Gvgv

Regional Distrito Capital
Centro de Gestión y Fortalecimiento Socio Empresarial

1

GUÌA DE APRENDIZAJE
RECURSOS TECNOLÓGICOS, CONCEPTOS, NORMAS INTERNAS Y
LEGISLACIÒN VIGENTES PARA EL RECIBO Y DESPACHO DE
DOCUMENTOS
1. IDENTIFICACIÓN
COMPETENCIA: Organizar la documentación teniendo en cuenta las
normas legales y de la organización
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Aplicar los principiosarchivísticos, la
normas y técnicas, la legislación vigente y la metodología para la
organización de los documentos de archivo: clasificar, ordenar, archivar, de
acuerdo con las políticas institucionales
2. INTRODUCCIÓN:
Respetado Aprendiz:
Para continuar con las estructuras de recepción de documentos
empresariales es pertinente seguir con la tarea de investigar y profundizar la
normatividad anivel interno y externo de las organizaciones
gubernamentales y privadas para culminar con éxito el proceso de
documentos comerciales su legalidad y utilización.
Para estas actividades, con la orientación del docente se socializarán los
procesos escritos a nivel individual y grupal con el fin de adquirir los
conocimientos sobre el tema.
Se recomienda que su participación en el progreso dela presente guía se
realice de manera responsable y comprometida.
Es importante que el producto de cada una de sus evidencias (actividades),
se archive en el portafolio de evidencias de aprendizaje.

Sistema de
Gestión de la
Calidad

R egional Distrito Capital
Centro Gestión y Fortalecimiento Socio Empresarial
PROGRAMA: Tecnólogo en Gestión Administrativa
GUIA DE APRENDIZAJE

AliciaSalas Ramírez

Fecha:
Agosto 2012
Versión 100
Página 2 de 4

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE
Como los procesos de archivo marcan
pautas importantes dentro de la
gestión de una empresa, entraremos
a espacios de este conocimiento
apoyándonos
en
conceptos
y
prácticas
reales
de
las
organizaciones.

 En coordinación con el docente realizarvisitas a
empresas líderes,
especializadas en procesos archivísticos sistematizados y gestión
documental (S.A.D.E. Sistema de Administración documental Electrónica) y
demás recursos informáticos (computadores, redes de información,
impresoras, Internet, correo electrónico y fax) igualmente hacer una
inspección ocular en cuanto a técnicas de reproducción, útiles, elementos
y mobiliario;presentando una evidencia escrita teniendo en cuenta la
experiencia y el conocimiento adquirido.
 En las bibliografías sugeridas encontrará los conceptos sobre legislación
glosario de: gestión documental, documento, documento de archivo
electrónico, comunicaciones oficiales, correspondencia, clases de
documentos: público y privado, como también información sobre unidad de
correspondencia: conceptos,objetivos, misión, funciones, servicios que
presta; recibo y despacho de documentos; con la orientación del docente
organizar bajo estructuras de mesa redonda o Philips 66 una socialización
de los conceptos extractados durante la investigación, proyectando
conclusiones con actitud crítica.
 En el anexo de la presente guía, encontrará un breve resumen de la
estructura interna de laorganización, sus técnicas y tipos lineal, funcional,
línea staff, departamentos, matrices, igualmente la información sobre la
globalidad de la empresa a nivel de comunicaciones, como también
unidades estratégicas de negocios con lo cual debe elaborar un esquema
por medio de dibujos en el que plasmen los conocimientos adquiridos.

Sistema de
Gestión de la
Calidad

R egional Distrito CapitalCentro Gestión y Fortalecimiento Socio Empresarial
PROGRAMA: Tecnólogo en Gestión Administrativa
GUIA DE APRENDIZAJE

Alicia Salas Ramírez

Fecha:
Agosto 2012
Versión 100
Página 3 de 4

En
el
trámite
de
correspondencia son muchas
las responsabilidades que nos
atañen, por ello y para visualizar
toma
de
decisiones
es
pertinente analizar el siguiente
caso.

Pablo el auxiliar...