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 DESARROLLO DE ACTIVIDADES GUIA 03
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Concepto y clasificación de los documentos internos y externos.
DOCUMENTOS CONTABLES SON:
Aquellos que permiten realizar el registro en los libros de la compañía, constituyen soportes de las Operaciones comerciales ya efectuadas
SE DIVIDEN EN-EXTERNOS SON:
-Recibo de caja o comprobante de egreso. Es Un soporte contable en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo.
-RECIBO DE CONSIGNACIÒN BANCARIA: ES un comprobante que elaboran los bancos y suministran a su cuentahabiente, para que lo diligencien al consignar.
-COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORRO: SON suministros que dan lascorporaciones de ahorro y crédito a sus clientes en libretas para que sean diligenciados al retirar dinero de su cuenta de ahorros.
-Factura de venta: Es El documento que deben expedir los responsables del impuesto sobre las ventas; Los comerciantes, los profesionales liberales y demás establecimiento en las Normas tributarias.
-Comprobante de venta con tarjeta crédito: Es Un medio depago que utiliza los tarjetahabientes en Los establecimientos afiliados al sistema.
-Cheque Es: Un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero ala orden de un tercero.
-Comprobante de egreso: Es Un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque oefectivo.
-Letra de cambio: Es Un documento negociable o titulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a una fecha determinada.
-Pagaré: Es Un título valor donde se hace una promesa incondicional de pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada,generalmente se respalda para pagar prestamos bancarios.
-Nota débito. Es un comprobante que emite las entidades financieras para cargar a la cuenta de los clientes Valores como intereses de financiación por sobre giros.
-Nota crédito. Es Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en la factura.
-Recibo de caja menor. Es Un soporte de los gastos pagados enefectivo, por cuantías mínimas que no Requieren el giro de un chequee las entidades financieras para cargar a la cuenta de los clientes Valores como intereses de financiación por sobre giros.

INTERNOS
Son
-Nota de contabilidad Es: El documento que se prepara con el fin de registrar las Operaciones que no tienen un soporte contable especiales.
-Comprobante de contabilidad: Es Un documentoque debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación en el cual se indicara el número, fecha. Origen y descripción de la operación.


Documentos no contables: cotización, pedido, remisión.
DOCUMENTOS NO CONTABLES:
REMISION:
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según su Nota de Pedido y este se encuentra impreso ymembretado, según necesidad de la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los artículos que han entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de venta.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa, por lo general es práctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el talonario para la empresa que vende, la otraes entregada al cliente junto con las mercaderías; y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente, en el que certifica haber recibido conforme.
I. USO
o El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurídica, el que envía el bien.
o El documento se debe emitir un original y 3 copias.
o El transportista está en la obligación de conservar una copia para SUNAT y para...