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Perfil y Descripción de Puestos

Datos de identificación

|Nombre del puesto: |ASISTENTE DE GERENTE |
|Departamento: |Gerencia general |
|No. de ocupantes:|1 |
|Jefe inmediato: |Gerente General |
|Fecha de elaboración/ Actualización |01/03/2011|
|Horario de trabajo de lunes a viernes |8:30 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 |
| | |
|Sábado |9:00 a13:30 |

Descripción del puesto

|Función general: |Asistir administrativamente al Gerente General y dar atención a clientes internos y |
| |externos con amabilidad.|

Funciones y Responsabilidades

|Diarias: | |
| |Contestar teléfonos , elaborar cartas, memorandums, asistencia |
||Realizar y enviar reportes |
| |Canalizar las llamadas al departamento que se requiera |
| |Recibir fax y dar aviso a quien corresponda|
| |Enviar fax |
| |Recibir correspondencia y entregarla al gerente |
| |Estar pendiente de la paqueteríaque se requiera enviar |
| |Solicitar bolsas y guías para mensajera |
| |Llevar control de guías |Perfil del puesto

a) Edad: 23 años en adelante
b) Sexo: Femenino
c) Estado Civil: Indistinto
d) Rasgos físicos deseables: Excelente Presentación
e) Características psicológicas deseables: Honestidad, credibilidad, lealtad, discreción

Iniciativa

_____ Se requiere habilidad solamente para interpretar las órdenes recibidas y ejecutarlas
adecuadamente, en condiciones normales detrabajo.
_____ Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas sencillos que se presenten
en el trabajo.
_____ Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan eventualmente
en el trabajo.
Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan constantemente
en el trabajo.
Se requiere...