Herramientas Avanzadas De Excel

1-. ANÁLISIS Y SELECCIÓN DEL MODELO DE INFORMACIÓN
Con La ayuda de una hoja electrónica de cálculo (Excel), se pueden realizar cualquier problema que comprenda una serie de datos y conjuntos de operaciones, la cual se puede resolver de una manera más rápida y efectiva. Por ejemplo se pueden realizar: Preparación De Presupuestos Moderación De Negocios Pronóstico De Ventas Análisis De InversiónManipulación De Matrices Control De Calificaciones De Alumnos Simulaciones, Etc.
En cualquier situación en la que se usa una hoja de cálculo, ésta mejora con mucha exactitud, eficiencia y productividad de quien la usa. Además, una vez que se ha introducido un modelo en una hoja de trabajo, se pueden hacer los cambios de datos tantas veces como se desee y estos se reflejaran y, a la vez, ayuda enla toma de decisiones creativas. 1.1-. Configurar las herramientas de Análisis.
Algunas de las herramientas con que cuenta Excel para el análisis de datos, no se encuentran instaladas por defecto, ya que estas herramientas no las utilizarán la mayoría de los usuarios. Estas opciones son consideradas complementos y, como tales, se instalan y activan a demanda del usuario de Excel 2007. Parainstalar estas herramientas deberemos abrir la ventana Opciones de Excel y seleccionaremos la opción Complementos.

En esta ventana podemos ver una lista de Complementos de aplicaciones inactivas. Pulsando sobre el botón Ir que hay en la parte inferior, junto a la lista Administrar Complementos de Excel, nos llevará a un cuadro de diálogo como el que se muestra a continuación.

En el marcaremoslos complementos que seseamos tener disponibles. Al hacer clic en Aceptar aparecerá una nueva ventana en la que se comunica que Excel no puede ejecutar esos complementos porque no están instalados, preguntándole si desea instalarlos. Pulsaremos el botón SI y esperaremos a que el proceso de instalación se complete. Una vez instalados los componentes comprobará como se ha unido un nuevo grupo a laficha de Datos. Antes

Después

2-. MODELACIÓN DE DATOS A-. Tablas con una o más variables Excel puede generar tablas automáticamente basándose en suposiciones. Para ello, partiremos de una referencia a una fórmula, y una ó más variables. Para que lo entienda mejor lo veremos con un ejemplo. Nuestro objetivo será hacer una previsión de la población mundial en los próximos años. En la figurapuede ver una hoja de cálculo en la que apreciamos la población mundial desde el año 1000 al 2007.

En primer lugar vamos a obtener el promedio del crecimiento anual de la población en los últimos 27 años. Para ello debemos primeramente calcular el tanto por ciento de crecimiento en los distintos años. Lo primero que haremos será calcular el promedio de crecimiento anual de la población en losúltimos veinticinco años. Para ello introduciremos la siguiente fórmula: =(B3/B2-1)/(A3-A2) Donde B3 es la población en un cierto instante y B2 en el periodo anterior, mientras que A3-A2 es la diferencia entre ambos periodos contada en años. Una vez calculado el promedio, copiamos la celda resultante y pegamos en el resto de las celdas.

Ya tenemos él % de crecimiento, ahora debemos calcular elpromedio de crecimiento de los últimos 27 años por ejemplo. Para ello utilizará la función Promedio utilizando los datos a partir de 1980. El siguiente paso a realizar será preveer la población que habrá por ejemplo en el 2008 utilizando el promedio de promedio de porcentaje. Introduciremos la siguiente fórmula: =B2O*C22+B20 Siendo B20 la población del año 2007 y C22 el promedio de crecimiento.

Enesta fórmula hemos utilizado dos variables: la población actual y el tanto por ciento de incremento que hemos previsto. Pues bien, si quisiéramos comprobar la población con otro tipo de crecimiento, simplemente para ver la cantidad, iríamos introduciendo el porcentaje, nos colocaríamos en la ficha Datos y desplegaríamos el botón Análisis Y si para seleccionar la opción Tabla de Datos.

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