Herramientas colaborativas

UNIVERSIDAD PONTIFICIA DE SALAMANCA
Facultad de Informática

Sistemas de Información y Gestión Empresarial

Trabajo 2. Herramientas colaborativas.







22 de Octubre de 2012




INDICE

Introducción 5
Resumen 6
DropBox 7
Google Docs 9
SpringPad 13
Bibliografía 15






Introducción
Las herramientas colaborativas, básicamente son los sistemas que permitenacceder a ciertos servicios que facilitan a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que estén reunidos un un mismo lugar físico. En general con ellos se puede compartir información en determinados formatos ( audio, texto, video, etc ), y en algunos casos producir conjuntamente nuevos materiales productos de la colaboración. Muchos de ellos proveen de avanzadas funcionalidades quefacilitan tareas como publicación de información, búsquedas, filtros, accesos, privilegios, etc.
Por lo general las herramientas colaborativas tienen un funcionamiento similar, trabajan bajo el concepto de cliente servidor, donde los clientes son los usuarios que hacen uso de un servicio y el servidor se encarga de ofrecer este servicio. Generalmente se utilizan programas clientes para acceder aestos servicios, tal es el caso de un browser que hace las veces de cliente para acceder a un servicio que puede ser por ejemplo un servidor web que “sirve” una página web.
Sin duda va a ser la manera de trabajar en el futuro. Ya que se ahorra dinero tanto en Software (ya que dicho Software lo aporta el servidor propietario de dicha nube) y en Hardware (ya que cualquier terminal con pocosrecursos, de procesador, memoria y disco duro, ya que la parte inteligente que exige estos recursos corre por parte del servidor y no tiene que ser instalado en el terminal). Desde cualquier terminal inteligente (cualquier Smartphone, incluso de gama baja) podremos trabajar con muchas de estas herramientas.

Resumen:
El segundo trabajo de la asignatura de “Sistemas de Información y Gestiónempresarial” trata sobre las Herramientas colaborativas. Debemos encontrar 3 ejemplos de herramientas colaborativas que nos parezcan útiles y hablar de sus características y funcionamiento.
He elegido una que sirve de almacenamiento y compartición de archivos (DropBox) porque es el uso más común que se da en la nube (realmente mucha gente solo utiliza este sistema por no conocer todas las prestaciones quepodemos sacar de la nube).
Por otro lado, He elegido otra herramienta de uso Ofimático (Google Docs). Porque me parece una de las utilidades más practicas y que más uso y que de más de un apuro nos va a sacar y porque es el futuro del teletrabajo y a lo que las empresas van a acabar utilizando para ahorrar en paquetes de software.
Otra herramienta que puede ser útil aunque ya de manera másindividual es el SpringPad (o Evernote) que es una especie de Agenda personal donde se apuntan ideas o tareas. Aunque permite más usos.
Obviamente hay miles de herramientas colaborativos y cientos de distintos usos que podemos aplicar a estas herramientas como las Wikis, los blogs, diferentes archivadores de tareas y datos,… Pero encuentro estas 3 herramientas anteriores muy prácticas y útiles y unabuena manera de empezar a utilizar la nube.


DropBox:


También nos permite compartir estos archivos (los que deseemos). No hay que temer con estas herramientas cualquier robo del PC o que se nos estropee el disco duro, ya que estos archivos están protegidos en la red.
Se pueden sincronizar todos los archivos. Si estas trabajando con un documento en la oficina, puedes terminarlo en casa ypresentarlo al dia siguiente en cualquier parte del mundo. También puedes hacer una fotografía con tu Smartphone y subirla y compartirla instantáneamente para que tus amigos puedan consultarla.
Se puede compartir de una manera sencilla todos los tipos de archivos que quieras invitando a tus amigos, familia y compañeros de equipo en cualquier ubicación (carpeta) de DropBox. Incluso ellos podrán...