Herramientas De La Planeación

Herramientas de la Planeación
La planeación es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado.[1] Otras definiciones, más precisas, incluyen "La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos" (Jiménez, 1982)
Existendiferentes herramientas y técnicas para abordar la planificación de un proyecto, las cuales permiten definir el curso de acción a seguir, que será tomado como base durante la ejecución del mismo.
Si bien la planificación define las acciones a seguir, durante la ejecución puede existir necesidad de cambios respecto de lo definido originalmente, los mismos servirán de punto de partida para un nuevoanálisis y una nueva planificación de ser requerido.
HERRAMIENTAS DE LA PLANEACION
✓ Gráfico de Gantt
✓ Red PERT
✓ Árbol de Decisión
✓ Diagramas ASME
✓ Diagramas de Flujo
✓ Punto de Equilibrio
NOTA:

Buscar en libros de Administración ejemplos gráficos del Gráfico de Gantt, de una Red PERT de un Árbol de Decisiones, de un Diagrama ASME, de un Flujograma y de unPunto de Equilibrio. Fotocopiarlos e incorporarlos al folder de trabajo, con el título de EJEMPLOS DE GRÁFICOS DE HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIÓN





















EJEMPLO DEL GRAFICO DE GANTT


Ejemplo del diagrama de Gantt


Una empresa debe contratar 10 operarios, el jefe de personal diseña el siguiente programa:


Actividad Tiempo


- Reclutamiento 3 días


-Selección 2 días


- Contratación 1 días


- Inducción 2 días


- Entrenamiento 3 días


Simbología


_________ Actividad planificada


.................. Actividad Ejecutable


Carta Gantt


L M M J V L M M J V L


ACTIVIDADES 31 01 02 03 04 07 08 09 10 11 14


_______


RECLUTAMIENTO ............... ____


SELECCIÓN ........ __


CONTRATACIÓN ..... ____INDUCCIÓN ........ ________


ENTRENAMIENTO .................


[pic]


[pic]

EJEMPLO DE LA RED PERT
Ejemplo: Línea telefónica
Un proyecto es un conjunto de tareas relacionadas entre sí. Cada tarea tiene algún tipo de prioridad respecto de otra. Es decir existe antecedencia y consecuencia entre las tareas.
Supongamos el siguiente proyecto:
Se debe tender una línea telefónica alo largo de una ruta. Para esto se debe: a) hacer agujeros, b) erguir postes y finalmente c) tender la línea. Con fines operativos dividimos a la ruta en dos sectores (1 y 2). Tenemos un equipo capaz de cavar, otro de postear y otro de tender la línea.
El esquema de prioridades es el que sigue:
Donde:
A1 : Agujereado del sector 1
A2 : Agujereado del sector 2
P1 : Posteado del sector 1
P2 :Posteado del sector 2
T1 : Tendido del sector 1
T2 : Tendido del sector 2
Realizaremos una red, con la siguiente convención: Las tareas serán simbolizadas por medio de arcos y los sucesos por medio de nodos. Los sucesos denotan el comienzo y la finalización de cada tarea.
Note que cada nodo tiene un nombre n
[pic]
 
Luego nombrar a la tarea AB es lo mismo que referirse a la tarea A1.
Unatarea como la CE recibe el nombre de Ficticia (dado que no es real) y se necesita para mostrar la lógica del proyecto.
Fecha temprana
[pic]
 Colocamos las duraciones de cada tarea sobre los arcos correspondientes. Comenzamos el proyecto en el día 0. Comenzamos la tarea AB el día 0. En los ejemplos dados aquí supondremos siempre que la duración está expresada en días.
¿Cuál es la fecha mástemprana que puedo estar en el suceso B, para comenzar con BC y BE?
(El suceso B indica la finalización de AB, el comienzo de BC y el comienzo de BE)
Obviamente el día 2, que es el tiempo que tardamos en hacer AB.
La situación queda representada así:
 
[pic]
 
 
¿Cuál es la fecha más temprana que puedo estar en el suceso C, para comenzar CD?
(El suceso C indica la finalización de BC, el...