Herramientas de planificacion

ESTUDIANTE: LUIS ALBERTO ALVIZURES

INTRODUCCION:

La planeacion es una las etapas más importantes dentro del proceso administrativo. Planeacion Es “Seleccionar proyectos y objetivos, así como las acciones para lograrlos, lo cual requiere toma de decisiones, es decir elegir una acción entre varias alternativas”.

Sobre el Gerente del proyecto recae la total responsabilidad deejecutar un adecuado proceso de planeacion, esta tarea es determinante, puesto que tiene que tomar muchas desiciones importantes, de las cuales dependerá el éxito o fracaso del proyecto a su cargo.

Se puede afirmar entonces que la planeacion es la base sobre la que se fundamentará el proyecto, está de más decir que por tal razón el gerente debe valerse de todas las herramientas a sualcance a fin de hacer una adecuada planificación a efecto de poder encausar el proyecto por el rumbo correcto.

Las técnicas para formular planes, y para presentarlos, suelen ser abundantes y diversificadas. La finalidad de las técnicas de la planeación consiste en que el administrador que las utilice, tome las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación más específica del medio y de laorganización en donde se actúe.

OBJETIVOS:

➢ Conocer las diferentes Herramientas que facilitan y apoyan una adecuada Planificación dentro del proceso administrativo.

➢ Determinar Por que es importante una adecuada planificación, basado en las herramientas existentes.

A continuación se describen algunos Estudios que el Administrador debe hacer

Análisis del Entorno. Es el análisisde grandes cantidades de información del medio ambiente para detectar tendencias emergentes y crear escenarios.

Análisis del Competidor. Busca identificar quiénes son los competidores, qué hacen y cómo sus acciones afectarán el enfoque de la organización.

Escenario: Un punto de vista consistente de lo que probablemente suceda en el futuro.

Pronósticos: Son predicciones de resultadosfuturos, dos de las predicciones más comunes son los ingresos futuros y los nuevos adelantos tecnológicos. Sin embargo cualquier componente del entorno general y específico de la organización puede ser sujeto a pronósticos.

Pronósticos de ingreso: Es la predicción general de los ingresos futuros, involucra la proyección de ventas generada a partir de los datos históricos, ajustadas con lastendencias encontradas en el análisis del entorno como los cambios de los factores sociales, económicos, legales, políticos, etc.

Pronósticos Tecnológicos: Buscan anticipar los cambios en la tecnología y el marco temporal en el cual las nuevas tecnologías pueden convertirse en realidades económicas.

Técnicas de Pronósticos
Las técnicas de pronósticos caen dentro de dos rangos:
❖ Cuantitativas:aplican un conjunto de reglas matemáticas a una Serie de datos anteriores para predecir datos futuros.
❖ Cualitativas: Utilizan el juicio y las opiniones de conocedores. generalmente se usan cuando los datos precisos son limitados o difíciles de conseguir.

Técnicas de Proyección Cuantitativa.
Análisis de series temporales. Ajusta una línea de tendencia a una ecuación matemática y proyecta haciael futuro.
Modelos de Regresión. Predice una variable con base en otras variables conocidas o presupuestadas.
Modelos econométricos. Ecuaciones de regresión para simular segmentos de la economía.

Indicadores Económicos: Usa indicadores económicos para predecir un estado futuro de la economía.
Efecto de Sustitución: Usa una fórmula matemática para predecir cómo, cuándo y en quecircunstancias un nuevo producto o tecnología reemplazará la existente.
Comparación Externa (Benchmarking): Herramienta para encontrar las mejores características, procesos, y servicios del producto que sea posible, a efecto de usarlos como parámetro para mejorar los productos, procesos y servicios de la propia empresa. Normalmente se compara la empresa contra el líder o líderes de la industria para darle...